Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Wil jij deel uitmaken van een van de gaafste evenementen van Eindhoven? Voor de Dutch Design Foundation zijn wij op zoek naar een tijdelijke medewerk(st)er voor administratieve werkzaamheden inclusief financiële administratie/boekhouding.


Het betreft een tijdelijke functie vanaf 20 augustus t/m december. Bij aanvang in augustus zal het gaan om 1-2 dagen per week wat later opgeschaald zal worden naar 4 dagen per week in oktober en eindigend in december met 2 á 3 dagen per week.


Functie taken september/oktober:

• bestellingen voor tickets/polsbandjes vastleggen in een excel bestand. Dit aan de hand van telefoon en ontvangen mail, verzoek van projectmanagers en collega's.


• Klaarzetten van de bandjes, overhandigen aan relatie en juist documenteren,


• Verzenden e-Tickets naar relaties


• Ticketbestand bewerken ten behoeve van facturering door administratie.


• Ad Hoc overleg met projectmanager/Administrateur bij onduidelijkheden over ticketregistratie.

November/December:

Ondersteuning Boekhouding

• boeken van inkoopfacturen Exact Globe


• Debiteurenbeheer Exact Globe


• Aanmaken/klaarzetten verkoopfacturen


• Urenregistratie medewerkers DDF


• Diverse overige werkzaamheden.

Functie-eisen

Voor deze toffe baan zijn wij op zoek naar:

• Iemand die zelfstandig kan werken en stress bestendig is.


• Iemand die van aanpakken weet en geen 9-5 mentaliteit heeft


• Iemand met kennis en ervaring van Excel en Boekhouding (ervaring met exact globe is een pré)


• Tot slot beschikbaar is tot december.

Wat wij bieden

Wij bieden jou een hele gave baan bij een van de gaafste organisaties van Eindhoven. Het betreft een tijdelijke functie tot eind december met een mooi salaris!