Dit is wat je kunt verwachten op een werkdag als administratief medewerker: In de ochtend start je samen met je collega's de vestiging in Eindhoven op. Op de backoffice check je e-mails en organiseer je de verhuurorders en aanvragen die per e-mail zijn binnengekomen.
Gedurende de dag bellen klanten met jou om advies te vragen over de machines die ze nodig hebben voor hun projecten. Dit kan variëren van een graafmachine tot een boormachine. Dit is een zeer druk filiaal met veel klanten die je adviseert via telefoon en e-mail. De telefoon rinkelt met orders van nieuwe en bestaande klanten. Ook je inbox raakt vrij snel gevuld. Je zet de mails en telefonische bestellingen door in ons computersysteem met de klant en vervolgens zorg je ervoor dat alle administratie die nodig is voor de verhuur correct wordt gedaan. Op die manier kunnen je collega's aan de balie ervoor zorgen dat de juiste apparatuur wordt klaargezet. Dit is een heel druk depot met een groot klantenbestand.
Bijvoorbeeld: een klant belt op en wil drie hoogwerkers bestellen voor volgende week. Je hebt er maar twee op voorraad, dus bestel je er een extra bij in een naburig depot of hub. Je zorgt ervoor dat de transportplanning zo is geregeld dat alle drie de artikelen op tijd bij de klant kunnen worden afgeleverd. Je vraagt de klant ook om een schatting van hoe lang hij ze nodig zal hebben. Op die manier sla je twee vliegen in één klap en regel je de ophaaldatum voor hun terugkeer naar het depot. Je verwerkt de bestelling en stuurt de factuur voor betaling. Natuurlijk controleer je of de betaling is ontvangen voordat de goederen worden geleverd!
Natuurlijk denk je in het belang van de klant. Dat betekent dat je goed luistert naar de wensen van de klant en daar goed op weet in te spelen. Verder ben je van A tot Z verantwoordelijk dat alles perfect geregeld is. Natuurlijk laat je geen kans onbenut om de klant uit te leggen welke extra machines hun project ten goede zouden kunnen komen. De dag biedt veel afwisseling, want je beantwoordt mails en telefoontjes en je stelt offertes op. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de vestiging in Eindhoven alle klanten blij maakt.
Tevens zal je meerdere administratieve handelingen gaan doen zoals uitdraaien en verwerken van rapportages, inkoopbonnen, nabellen offertes, afspraken inplannen met klanten, verwerken van klachten, credits maken, administratie algemeen etc.
Kortom: als administratief medewerker in Eindhoven heb je een veelzijdige en afwisselende baan waarin je je nooit zult vervelen! De vestiging bevindt zich aan de oostkant van Eindhoven, vlakbij de A2/E25.
Met ruim 7.000 collega’s, 750 filialen in 17 landen is het familiebedrijf Boels één van Europa’s leiders in machine- en gereedschapsverhuur. Het gezellige team waarin jij komt te werken te Eindhovenbestaat uit ongeveer 7 collega’s in verschillende disciplines. Er heerst binnen het team een open sfeer en iedereen is welkom. Ze werken in een informele setting, waarbij elkaar ondersteunen voorop staat. Klinkt gezellig toch!
‘Je bent een administratieve wonder’ & ‘Je bent betrouwbare en georganiseerd’: jij kan het en dus pas je binnen ons oranje team. Om daarnaast ook als administratief medewerker de beste te worden, heb je:
Een MBO werk- en/of denkniveau
Je krijgt een heleBoels
Als je bij ons komt werken als administratief medewerker, dan doe je dat natuurlijk niet voor niets. Naast dat Boels investeert in jouw ontwikkeling zodat jouw kennis en vaardigheden up to date blijven ontvang je bij Boels:
Is deze vacature van administratief medewerker in Eindhoven een schot in de roos? Solliciteer direct via de button. Toch nog een specifieke vraag? Mijn naam is Francine en ik geef graag antwoord via WhatsApp op +31 6 39111121. Hoor ik wat snel wat van je?