Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Administratief Medewerker

Omschrijving

Binnen de afdeling Business Operations werkt iedereen met zijn of haar eigen taken. Dit is een back-office functie waarbij je met name contact hebt met je interne collega. Op dit moment houden zij zich bezig met het bestel -en claimproces bij onze vendoren.

Wat ga je als Medewerker Business Operations doen?

• Je bewaakt de kwaliteit en consistentie van data
• Je bent verantwoordelijk voor het bestelproces richting vendor
• Je regelt promotionele acties in
• Je hebt op frequente basis overleg met de productmanagers binnen Copaco
• Je bewaakt factuur- en prijsverschillen
• Je stelt diverse intern- en extern benodigde rapportages voor bovenstaande punten op
• Je bent verantwoordelijk voor het invoeren en toepassen van controlemomenten en rapporteert de waargenomen afwijkingen
• Je ondersteunt wanneer nodig het gehele Business Operations team. Je kijkt kritisch naar je eigen werkzaamheden en denkt mee aan de verbetering hier van.

Vereisten

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO+ niveau, bij voorkeur een opleiding binnen het financiële domein,
• Je hebt een sterkte affiniteit met data en getallen,
• Je werkt nauwkeurig,
• Je bent betrokken bij de organisatie, je hebt verantwoordelijkheidsgevoel,
• Je overziet gevolgen van acties en houdt hier rekening mee, zowel intern als extern,
• Je signaleert (nieuwe) situaties waarin procedures en voorschriften niet in voorzien en legt deze voor aan je collega’s.

Wat mag je naast deze gave baan nog meer van ons verwachten?

Een uitdagende functie met veel ruimte voor initiatief. Je komt terecht in een team van enthousiaste en gedreven collega’s. Je komt te werken in een informele en gedreven cultuur van een groeiend en succesvol bedrijf, waar gewerkt wordt met slimme en innovatieve producten. Dat je bij ons cursussen, workshops en opleidingen volgt, vinden wij heel gewoon. Leren staat bij ons hoog in het vaandel. Op onze beurt bieden wij jou het volgende:

• Een afwisselende positie in een leuk en dynamisch team,
• Een marktconform salaris aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden,
• 25 vakantiedagen, 3 ATV-dagen plus de mogelijkheid tot het opbouwen van 3 extra verlofdagen (bij een fulltime dienstverband),
• Een goede pensioenregeling,
• Ontwikkeling en groei vinden wij belangrijk. Wij investeren dan ook graag in jou als het gaat om opleidingen en trainingen,
• Een aantrekkelijke korting op onze producten,
• Korting op onze collectieve (zorg)verzekering,
• Als we op kantoor zijn staat er elke dag vers fruit voor je klaar (en af en toe iets anders, want successen vieren we samen!),
• Gebruik maken van onze game-room met pool-biljart, fitness, darts, race-simulatoren en andere high-end gadgets (zodra de Corona maatregelingen weer achter ons liggen),
• In deze tijden van COVID-19 werken wij vanuit huis. Mocht de tijd komen dat we weer op kantoor kunnen werken, dan geven wij voorkeur aan een kandidaat die niet elke dag uren in de file staat maar lekker op tijd thuis kan zijn. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en prive van groot belang.
• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). De kosten daarvan mag je bij Copaco declareren.

Hebben we je nieuwsgierig gemaakt?

Dan hebben we alvast een eerste stap in de goede richting gezet, jij bent nu aan zet! Stel je aan ons voor en kom met Copaco kennismaken. Je zult verrast zijn wat je in deze leuke functie allemaal bij ons kunt gaan doen. Solliciteren kan makkelijk via de onderstaande knop "Reageer op deze functie". Wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Recruitment, Brigitte Jaspers, Senior Corporate Recruiter, +31 83018460 of mail naar recruitment@copaco.com