Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Management assistent(e) - Staf - Eindhoven

Over de functie

Als management assistent(e) draag je zorg voor een effectieve, efficiënte en optimale secretariële en organisatorische ondersteuning van het regiomanagement. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden;

• Je plant, organiseert en bereidt (periodieke) vergaderingen en/of bijeenkomsten voor, singaleert belangrijke aandachtspunten, draagt zorg voor de (tijdige) verspreiding, notuleert en stelt besluitenlijsten op;
• Je documenteert en archiveert (vertrouwelijke) informatie, houdt dossiers actueel en bewaakt de kwaliteit, actualiteit en het overzicht van het archief met behulp van de daarvoor bestemde informatiesystemen.
• Je bewerkt, verwerkt en stelt in- en uitgaande (vertrouwelijke) correspondentie (brieven, presentaties, verslagen, notulen, rapportages) op, conform de huisstijl en binnen de kaders van de bevoegdheden en handelt telefoonverkeer af.
• Je behandelt in- en uitgaande post op werklocatie.
• Je beheert de agenda, stelt prioriteiten, waar nodig in overleg met leidinggevende, attendeert leidinggevende over gemaakte en gewenste afspraken, bewaakt overeengekomen afspraken, verzorgt een sluisfunctie, meldt en ontvangt bezoekers dit alles met doel de leidinggevende optimaal te ondersteunen.

Waar kom je te werken?

OVER CROONWOLTER&DROSTechnologie maakt ons leven veiliger, gezonder, aangenamer en duurzamer. Wij zijn Croonwolter&dros. We ontwerpen, realiseren en onderhouden slimme, technische systemen en installaties die de wereld om ons heen intelligenter maken. Techniek die situaties herkent en hierop reageert.Wij zijn 2700 talenten met passie voor het vak. Nieuwsgierig genoeg om zich voortdurend te vernieuwen en te verbeteren. Wij zijn professionals. Vakmensen die pas tevreden zijn als systemen en installaties precies doen waarvoor ze bedoeld zijn. We gaan voor een sterk teamgevoel en het beste resultaat. Samen zijn wij Croonwolter&dros.

Ervaring

Om de functie management assistent(e) succesvol uit te kunnen voeren herken je jezelf in onderstaand profiel;

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding richting secretarieel / administratief;
• Je bent zelfstandig, resultaatgericht, communicatief vaardig en voelt te verantwoordelijk;
• Je kunt prioriteiten stellen en risico’s juist inschatten;
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar (voorkeur heeft 32 uur);
• Je hebt een gezonde ambitie om door te groeien binnen Croonwolter&dros.

Wat wij bieden

Naast een plezierige werksfeer, bieden wij jou een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Maar Croonwolter&dros beloont niet alleen in geld. Wij vinden het belangrijk dat jij alle mogelijkheid krijgt om binnen de organisatie te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De techniek staat immers ook geen dag stil. Hiervoor hebben we een eigen portal met een aanbod van meer dan 300 cursussen en/of opleidingen.Hieronder een greep uit onze arbeidsvoorwaarden:

• Trainingen en cursussen om je te ontwikkelen tot expert. Ook online in ons online E-learning center.
• Winstafhankelijke uitkering
• Pensioenregeling PMt
• Fietsplan
• Bedrijfsfitnessregeling (vergoeding sportschool)
• TBI Studiefonds (een bijdrage voor de studie van schoolgaande kinderen)
• Collectieve verzekeringen

Interesse?

Wil jij ook bij Croonwolter&dros aan de slag? Reageer dan direct via de groene button ‘Solliciteren’. Vul het online formulier zo volledig mogelijk in voeg jouw CV toe als bijlage. Wij streven er naar om jouw sollicitatie binnen 24 uur in behandeling te nemen.Indien je eerst meer informatie wilt over de vacature of werken bij Croonwolter&dros in het algemeen, neem dan contact op met Ton Arends op telefoonnummer +31 6 81455587. Uiteraard kunt u ook per mail contact opnemen; ton.arends@croonwolterendros.nl Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.