Oorspronkelijke vacature omschrijving:

HAS green academy is een tophogeschool en dynamisch expertisecentrum in de sector agro, food en leefomgeving met 2 vestigingen: in Den Bosch en Venlo. We richten ons niet alleen op het opleiden van jonge mensen en professionals die hun kennis en ervaring willen vergroten, maar ook op het samenwerken met voorlopers uit een sector die ertoe doet. Dit vormt de basis voor ons unieke HAS-concept waarin studenten en professionals samen continu werken aan innovatieve praktijkgerichte oplossingen voor de vraagstukken van vandaag en morgen.

Vanuit de vestiging Venlo verzorgen we onze kernactiviteiten in de domeinen agro, food & leefomgeving voor Limburg, Oost-Brabant en Gelderland Zuid. We bevinden ons in een groeifase, met momenteel 60 collega’s en 550 studenten. We hebben de ambitie om door te groeien richting 800 voltijd studenten en een compleet palet aan professionele diensten op het gebied van onderzoek, advies en cursussen.

Cluster Venlo

Als Secretaresse / Secretarieel Medewerker maak je deel uit van het cluster Venlo. Je vormt in je eentje het secretariaat, maar je bent onderdeel van een team ‘ondersteunend personeel’, met onder andere receptie/facilitaire dienst en opleidingsassistenten. De taakomvang voor deze functie bedraagt 0,8-1,0 fte. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar.

Inhoud van de functie

- Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur:

• het ordenen/prioriteren van e-mails,
• agendabeheer (plannen, prioriteiten, agenderen en coördineren van afspraken),
• het organiseren van bijeenkomsten,
• correspondentieafhandeling,
• verslaglegging van vergaderingen,
• archivering;

- Je signaleert knelpunten en doet pro-actief verbetervoorstellen voor secretariële processen en procedures;

- Je plan complexe afspraken van andere collega’s, bijvoorbeeld met meerdere personen of afspraken met collega’s uit andere clusters (in Den Bosch);

- Omdat we een klein team zijn, help je waar nodig andere collega’s en vice versa.

Wie ben jij?

• Je hebt een (secretariële) opleiding op MBO niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent zeer vaardig in het gebruik van Outlook, Word en Excel (ten behoeve van administratieve processen) en je bent in staat om ook je andere softwarepakketten eigen te maken;
• Je bent professioneel, integer, vriendelijk, representatief en klantgericht,
• Je bent enthousiast, meedenkend, open en initiatiefrijk;
• Je bent accuraat, stressbestendig en doelgericht;
• Je werkt zelfstandig, maar kunt ook op een plezierige manier met anderen samen te werken.

Wat bieden we jou

• Een inspirerende werkomgeving waar jij jouw steentje kan bijdragen aan het verbeteren van de toekomst van de wereld en onze sector;
• Een maandsalaris van minimaal € 2.064,- tot maximaal € 2.961,- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 6 cao hbo);
• Een eindejaarsuitkering die ongeveer gelijk is aan een extra maandsalaris (8,3%);
• 8% vakantiegeld;
• Ongeveer 50 verlofdagen afhankelijk van de werkweekmodaliteit;
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, mogelijkheid tot (betaald) ouderschapsverlof, pensioenregeling via ABP en een maandelijkse bijdrage aan je zorgverzekering.

Ben je enthousiast geworden?

Laat dan vóór 19 december a.s. je sollicitatie achter op onze website www.HAS.nl/werkenbij

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marc Pruijssers, clusterdirecteur, via telefoonnummer 06-435 43 225

De eerste gesprekken worden gevoerd op donderdag 22 en vrijdag 23 december. De tweede gesprekken vinden plaats in de week van 9 januari.

De HAS voert standaard een referentiecheck uit na het tweede selecterend sollicitatiegesprek.

De vacature wordt zowel in- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld.

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

HAS green academy is een tophogeschool en dynamisch expertisecentrum in de sector agro, food en leefomgeving met 2 vestigingen: in Den Bosch en Venlo. We richten ons niet alleen op het opleiden van jonge mensen en professionals die hun kennis en ervaring willen vergroten, maar ook op het samenwerken met voorlopers uit een sector die ertoe doet. Dit vormt de basis voor ons unieke HAS-concept waarin studenten en professionals samen continu werken aan innovatieve praktijkgerichte oplossingen voor de vraagstukken van vandaag en morgen.

Vanuit de vestiging Venlo verzorgen we onze kernactiviteiten in de domeinen agro, food & leefomgeving voor Limburg, Oost-Brabant en Gelderland Zuid. We bevinden ons in een groeifase, met momenteel 60 collega’s en 550 studenten. We hebben de ambitie om door te groeien richting 800 voltijd studenten en een compleet palet aan professionele diensten op het gebied van onderzoek, advies en cursussen.

Cluster Venlo

Als Secretaresse / Secretarieel Medewerker maak je deel uit van het cluster Venlo. Je vormt in je eentje het secretariaat, maar je bent onderdeel van een team ‘ondersteunend personeel’, met onder andere receptie/facilitaire dienst en opleidingsassistenten. De taakomvang voor deze functie bedraagt 0,8-1,0 fte. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar.

Inhoud van de functie

• Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur:

• het ordenen/prioriteren van e-mails,
• agendabeheer (plannen, prioriteiten, agenderen en coördineren van afspraken),
• het organiseren van bijeenkomsten,
• correspondentieafhandeling,
• verslaglegging van vergaderingen,
• archivering;

• Je signaleert knelpunten en doet pro-actief verbetervoorstellen voor secretariële processen en procedures;
  
  
• Je plan complexe afspraken van andere collega’s, bijvoorbeeld met meerdere personen of afspraken met collega’s uit andere clusters (in Den Bosch);
  
  
• Omdat we een klein team zijn, help je waar nodig andere collega’s en vice versa.

Wie ben jij?

• Je hebt een (secretariële) opleiding op MBO niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent zeer vaardig in het gebruik van Outlook, Word en Excel (ten behoeve van administratieve processen) en je bent in staat om ook je andere softwarepakketten eigen te maken;
• Je bent professioneel, integer, vriendelijk, representatief en klantgericht,
• Je bent enthousiast, meedenkend, open en initiatiefrijk;
• Je bent accuraat, stressbestendig en doelgericht;
• Je werkt zelfstandig, maar kunt ook op een plezierige manier met anderen samen te werken.

Wat bieden we jou

• Een inspirerende werkomgeving waar jij jouw steentje kan bijdragen aan het verbeteren van de toekomst van de wereld en onze sector;
• Een maandsalaris van minimaal € 2.064,- tot maximaal € 2.961,- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 6 cao hbo);
• Een eindejaarsuitkering die ongeveer gelijk is aan een extra maandsalaris (8,3%);
• 8% vakantiegeld;
• Ongeveer 50 verlofdagen afhankelijk van de werkweekmodaliteit;
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, mogelijkheid tot (betaald) ouderschapsverlof, pensioenregeling via ABP en een maandelijkse bijdrage aan je zorgverzekering.

Ben je enthousiast geworden?

Laat dan vóór 19 december a.s. je sollicitatie achter op onze website www.HAS.nl/werkenbij

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marc Pruijssers, clusterdirecteur, via telefoonnummer 06-435 43 225

De eerste gesprekken worden gevoerd op donderdag 22 en vrijdag 23 december. De tweede gesprekken vinden plaats in de week van 9 januari.

De HAS voert standaard een referentiecheck uit na het tweede selecterend sollicitatiegesprek.

De vacature wordt zowel in- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld.