Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben je communicatief sterk en gaat je hart sneller kloppen van administratieve processen? Wij zijn op zoek naar een proactieve collega die stevig in zijn/haar schoenen staat!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker begin je de dag met een bakje koffie of thee, bekijk je actuele emails en agenda om te zien hoe deze dag eruit ziet. Je primaire taak is telefonise, receptie, waarbij je de clienten ontvangt en monitoort tijdens de clientgesprekken.

Verdere werkzaamheden die je op een dag tegenkomt, zijn het verwerken van de post, het afhandelen van mails en het welkom heten van cliënten. Maar ook de facilitaire zaken zoals bestellingen doen, het beantwoorden en doorzetten van gesprekken horen erbij waarbij je tussen al deze werkzaamheden door, diverse vragen krijgt om zaken uit te zoeken of op te pakken.

Deze functie doe je niet als tussendoortje, we zoeken een stabiele kracht voor het team die dit de komende jaren wil oppakken. Iemand die tegen de pittige tak van Reclassering kan.

Wanneer je enthousiast wordt van afwisseling en veelzijdigheid in taken waarbij geen dag hetzelfde is, dan past deze baan bij jou. Een opsomming van de taken:

• Telefoon- en receptiewerkzaamheden
• Gegevens verwerken in en bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
• Verwerken inkomende en uitgaande post
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Diverse werkzaamheden waaronder bijhouden kas, facilitaire zaken

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een MBO-diploma secretarieel of administratie of je bent bezig met een mbo/’hbo studie en denkt dit is een interessante plek om ervaring op te doen
• Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel verbaal als schriftelijk)
• Je hebt uitstekende computervaardigheden (MS Office)
• Je pakt snel processen op en bent goed in het doen van verbetervoorstellen
• Je hebt organisatorische vaardigheden
• Je hebt een dienstverlenende en klantgericht instelling
• Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen
• Je kunt accuraat, flexibel, kordaat werken en bent bevlogen
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je bent 24 uur beschikbaar (ben je iets meer/minder beschikbaar zet dat dan duidelijk in je brief)
• Je hebt een christelijke achtergrond (Katholiek, Protestants etc.)

Dit bieden wij

• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Sociaal Werk schaal 5 (minimaal € 2.112 en maximaal € 3.009 bruto per maand bij een 36 urige werkweek) waarbij je ingeschaald wordt op niveau en werkervaring
• Aanstelling is voor 24 uur per week voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging
• Je ontvangt een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Ook biedt de CAO Sociaal Werk een individueel keuzebudget en loopbaanbudget en €10 per maand tegemoetkoming zorgkosten
• 170 verlofuren per jaar o.b.v. een 36-urig dienstverband. Daarnaast heb je recht op maximaal 36 vitaliteitsuren die je opbouwt afhankelijk van je leeftijd.
• We hebben een aantal goede voorzieningen voor medewerkers, o.a. collectieve zorgverzekeringen, het fietsplan en een fiscale regeling woon-werkverkeer, thuiswerkregeling
• Laptop en telefoon

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 6000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen.

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, 'straat' ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt in Nederland meer dan 600 medewerkers. Voor meer informatie over de organisatie: https://www.legerdesheils.nl/ljr

Interesse en contact

Solliciteer uiterlijk 10 februari 2022 online via de solliciteerbutton en upload je cv, brief en geef aan hoe je jouw christelijk geloof vorm geeft.. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Voor vragen kun je contact opnemen met Ruud (Recruiter) via 06-57317277.

'Verplichte' sollicitaties en 'acquisitie' naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.