Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Gaat jouw hart sneller kloppen van het op orde houden van administratieve processen? Maak jij systemen je snel eigen? Ben je secuur in je werk en sta je stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ook interessant als (bij)baan naast bijvoorbeeld het gezinsleven of naast je studie zodat je gelijk ervaring opdoet in het werkveld!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker begin je de dag met orde op zaken stellen. Je primaire taak is het uit handen nemen van de administratieve last van onze reclasseringswerkers. Dit doe je grotendeels door gegevens te verwerken en het bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem. Verdere werkzaamheden die je op een dag tegenkomt, zijn het opnemen van de telefoon, verwerken van de post, het afhandelen van mails en het welkom heten van cliënten. Maar ook de facilitaire zaken zoals bestellingen doen, het beantwoorden en doorzetten van gesprekken horen erbij waarbij je tussen al deze werkzaamheden door, diverse vragen krijgt om zaken uit te zoeken of op te pakken.

Deze functie doe je niet als tussendoortje, we zoeken een stabiele kracht voor het team die dit de komende jaren wil oppakken. Iemand die tegen de pittige tak van Reclassering kan.

Wanneer je enthousiast wordt van afwisseling en veelzijdigheid in taken waarbij geen dag hetzelfde is, dan past deze baan bij jou. Een opsomming van de taken:

• Gegevens verwerken in en bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
• Telefoon- en receptiewerkzaamheden
• Voorraad beheer en werkverdeling van nieuwe opdrachten
• Verwerken inkomende en uitgaande post
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Diverse werkzaamheden waaronder bijhouden kas, facilitaire zaken

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een MBO-diploma secretarieel of administratie of je bent bezig met een mbo/ hbo studie en denkt dat een interessante plek is om ervaring op te doen
• Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel verbaal als schriftelijk)
• Je hebt uitstekende computervaardigheden (MS Office)
• Je pakt snel processen op en bent goed in het doen van verbetervoorstellen
• Je hebt organisatorische vaardigheden
• Je hebt een dienstverlenende en klantgericht instelling
• Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen
• Je bent 18-24 uur beschikbaar (ben je iets meer/minder beschikbaar zet dat dan in je brief)
• Je bent christen (Katholiek, Protestants etc.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten zie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Sociaal Werk schaal 5 (minimaal € 2.306 en maximaal € 3284 bruto per maand bij een 36-urige werkweek) waarbij je ingeschaald wordt op niveau en werkervaring
• Aanstelling is voor 18, 20 of 24 uur per week voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging
• Je ontvangt een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Ook biedt de CAO Sociaal Werk een individueel keuzebudget en loopbaanbudget en €10 per maand tegemoetkoming zorgkosten
• 170 verlofuren per jaar o.b.v. een 36-urig dienstverband. Daarnaast heb je recht op maximaal 36 vitaliteitsuren die je opbouwt afhankelijk van je leeftijd
• We hebben een aantal goede voorzieningen voor medewerkers, o.a. collectieve zorgverzekeringen, het fietsplan en een fiscale regeling woon-werkverkeer, thuiswerkregeling
• Laptop en telefoon

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 6000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen.

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, 'straat' ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt in Nederland meer dan 600 medewerkers. Voor meer informatie over de organisatie: https://www.legerdesheils.nl/ljr

Interesse en contact

Wij komen graag met jou in contact. De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden dus wacht niet te lang . Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure, interne kandidaten hebben bij gelijkheid voorrang en een VOG zal bij indiensttreding worden aangevraagd.

'Verplichte' sollicitaties en 'acquisities' naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld.