Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Administratief/secretarieel medewerker

Houd je van afwisseling, zelfstandigheid en werken in een klein team? Dan verwelkomen we je graag als administratief/secretarieel medewerker binnen het Medisch Specialistisch Bedrijf.

Vacature details

• Locatie Veldhoven
• Aantal uren 20
• Categorie Staf en Management

Je ondersteunt het bestuur en twee directeuren in alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. In deze functie zijn zelfstandigheid, proactiviteit en nauwkeurigheid een vanzelfsprekendheid.
         
Je werkzaamheden als Administratief/secretarieel medewerker

• Je biedt ondersteuning in de financiële administratie.
• Je ondersteunt in P&O-werkzaamheden.
• Je behoudt overzicht over de vele zaken die er spelen en onderneemt hierop de benodigde acties.
• Je verzorgt correspondentie en bewaakt de voortgang van afgesproken acties.
• Je beheert meerdere agenda’s en zorgt voor digitale postverwerking, afhandeling en archivering.

Je toekomstige werkomgeving en collega’s

MMC biedt een uitdagende werkomgeving die gericht is op continu verbeteren. Twaalf medisch specialistische en tal van andere opleidingen zorgen voor een stimulerend opleidingsklimaat. In onze manier van werken ligt het accent op aandacht voor de mens, wederzijds vertrouwen en innovatie.

MSB de Medici
MSB de Medici is een maatschap die per 1 januari 2015 is opgericht, waarin alle vrijgevestigd medisch specialisten die in MMC werken, zijn verenigd. Op dit moment bestaat de maatschap uit 135 leden. MSB de Medici biedt kwalitatief hoogwaardige medische zorg op een betrokken en patiëntgerichte wijze. De maatschap heeft opleiding en onderzoek hoog in het vaandel staan en wil innovatief en ondernemend zijn. MSB de Medici werkt op een professionele manier samen met het ziekenhuis.

Het bestuur van MSB de Medici
Het bestuur van MSB de Medici bestaat uit vijf maatschapsleden. Het bestuur wordt ondersteund door twee directeuren, een personeelsfunctionaris en twee secretaresses. Dit centrale ondersteuningsteam werkt ten dienste van de gehele maatschap. Je werkt nauw samen met je naaste collega. Jullie werktijden worden onderling afgestemd. Bij voorkeur verdeel je je werkzaamheden over drie verschillende dagen. Je bent in principe werkzaam op locatie Veldhoven.

Deze functie past bij je als

• Je een opleiding tot secretaresse of administratief medewerker succesvol hebt afgerond met bij voorkeur als vooropleiding HAVO of VWO.
• Je uitstekende kennis van de Nederlandse taal hebt in woord en geschrift.
• Je een uitgebreide kennis van het MS Office pakket hebt.
• Je bij voorkeur ervaring hebt met het voeren van een financiële/personeelsadministratie.
• Je enkele jaren ervaring hebt in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een complexe (ziekenhuis)organisatie.

Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:

• Zelfstandigheid; je weet op eigen wijze je werk te organiseren om zo tot een goed resultaat te komen.
• Accuratesse; in je werk streef je naar kwaliteit en zorgvuldigheid.
• Je hebt een dienstverlenende instelling.
• Organisatiesensitiviteit; je hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen en weet hoe om te gaan met verschillende belangen.

Waarom kies je voor MMC?

• Wij zijn een STZ-ziekenhuis (met locaties in Veldhoven en Eindhoven) met meerdere topklinische functies. Onze ruim 3400 medewerkers, waaronder ruim 200 medisch specialisten, leveren iedere dag weer hoogwaardige en vernieuwende zorg.
• Ons doel is om Brabant gezonder te maken, we doen dan ook veel ter preventie.
• We werken steeds meer vanuit waardegedreven zorg, waarbij samenwerking tussen verschillende afdelingen (maar ook met verschillende zorgpartners) essentieel is.
• Als opleidingsziekenhuis bieden wij diverse (vervolg)opleidingen aan, daarnaast vinden wij het belangrijk dat iedere medewerker zich blijft ontwikkelen. Wij stimuleren en faciliteren dit.
• Wij bieden een mooi arbeidsvoorwaardenpakket. Deze functie is ingeschaald in FWG 40.
• Je wordt voor de duur van 12 maanden aangesteld in loondienst bij MSB de Medici. Als MSB de Medici zijn we ingebed in MMC. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.
• Je gaat werken in een slimme, innovatieve regio die op meerdere fronten veel te bieden heeft.

Lees meerover MMC…

Interesse?

Heb je interesse in deze functie bij MSB de Medici? Dan ontvangen we je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk,vóór 12 april a.s., via onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel of maak een afspraak met de heer M.F. van Dusseldorp, financieel directeur, te bereiken via telefoonnummer +31 40 888 9527 .

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

Deze vacature verdwijnt na de sluitingsdatum van onze website. Je kunt de vacature naar jezelf mailen via onderstaand e-mailicoon.