Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Medisch secretaresse met kennis van DBC’s

Is de DBC-systematiek voor jou bekend terrein en ben je op administratief én secretarieel gebied sterk?

Vacature details

• Locatie Veldhoven
• Aantal uren 24
• Categorie Staf en Management

Als medisch secretaresse ondersteun je de chirurgen op zowel administratief als secretarieel gebied.
           
Je werkzaamheden als medisch secretaresse

• Je bent verantwoordelijk voor medische correspondentie. Dit doe je onder andere door middel van het verwerken van dictaten met behulp van de dictafoon.
• Samen met je collega’s verzorg je de inkomende en uitgaande post.
• Je verricht algemene secretariaatswerkzaamheden, zoals agendabeheer. Ook draag je zorg voor de afhandeling van telefoongesprekken en spreekuren.
• Je verzorgt de DBC-administratie.
• De backoffice van Chirurgie is losgekoppeld van de polikliniek Chirurgie, waardoor je in deze functie geen patiëntencontact hebt. Je vaste werkplek wordt locatie Veldhoven.

Hoe ziet een gemiddelde werkdag als medisch secretaresse in MMC er uit?
“We starten onze dag om 08.00 uur met een kopje koffie en verdelen de dagelijkse werkzaamheden. De één haalt de post en scant deze in, de ander kijkt de algemene mailbox na en handelt de mailtjes af en weer een ander begint met het versturen van (ontslag)brieven. Er komt een chirurg binnen die een vraag heeft of we worden gebeld door een huisarts die een patiënt wil insturen. Tussen de werkzaamheden door maken we een grapje met elkaar of zingen we mee met de radio. Ook verdelen we de spreekuren die nagekeken moeten worden op (onder andere) DBC’s, want een groot deel van onze werkzaamheden (minstens 50%) gaat over DBC’s: het controleren hiervan en het uitzoeken van de fouten. Je moet het dus leuk vinden om speurwerk te verrichten en de puzzel compleet te maken. Aan het eind van de werkdag (dat is bij ons om 17.00 uur) sluiten we met een voldaan gevoel ons kantoor weer af.”

Je toekomstige werkomgeving en collega’s

De chirurgische zorg bieden we bij MMC op twee locaties; de laagcomplexe, planbare chirurgische zorg op locatie Eindhoven en de acute, complexe zorg op locatie Veldhoven.

Een aantal wetenswaardigheden over Chirurgie:

• Er werken 17 chirurgen en 15 arts-assistenten.
• Het secretariaat is werkzaam op locatie Veldhoven en bestaat uit vijf medewerkers, inclusief jou als onze nieuwe collega.
• Chirurgie is een breed specialisme met diverse specialisaties, zoals proctologie, bariatrie en vaatchirurgie.
• Chirurgie binnen Máxima Medisch Centrum staat voor betrouwbare, accurate en toegankelijke chirurgische zorg en dienstverlening in de regio Zuidoost-Brabant.

Deze functie past bij je als

• Je een gediplomeerd medisch secretaresse bent.
• Je beschikt over diepgaande kennis van én werkervaring met de DBC-systematiek. Het oplossen van foutmeldingen die daaruit voortkomen is voor jou bekend terrein.
• Je een medische achtergrond hebt en weet hoe de onderlinge contacten en verhoudingen zijn binnen een zorginstelling of ziekenhuis. Vanzelfsprekend kent de medische terminologie dan ook geen geheimen voor je.
• Werken in een klein team je op het lijf is geschreven.
• Je flexibel bent. Is een collega afwezig, dan vangen we dit als team gezamenlijk op. Afwijken van je reguliere dagen of extra werken is daarom geen probleem voor jou.
• Je stevig in je schoenen staat en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je een collega feedback weet te geven; dit kan een compliment zijn of feedback wanneer je ergens tegenaan loopt.

Beschik je niet over een medische achtergrond en ervaring met de DBC-systematiek, dan kom je helaas niet in aanmerking voor deze functie.

Waarom kies je voor MMC?

• Wij zijn een STZ-ziekenhuis (met locaties in Veldhoven en Eindhoven) met meerdere topklinische functies. Onze ruim 3400 medewerkers, waaronder circa 250 medisch specialisten, leveren iedere dag weer hoogwaardige en vernieuwende zorg.
• Ons doel is om Brabant gezonder te maken, we doen dan ook veel ter preventie.
• We werken steeds meer vanuit waardegedreven zorg, waarbij samenwerking tussen verschillende afdelingen (maar ook verschillende zorgpartners) essentieel is.
• Als opleidingsziekenhuis bieden wij diverse (vervolg)opleidingen aan, daarnaast vinden wij het belangrijk dat iedere medewerker zich blijft ontwikkelen. Wij stimuleren en faciliteren dit.
• Wij bieden een mooiarbeidsvoorwaardenpakket. Deze functie is ingeschaald in FWG 35 (max. € 2665,00 bruto per maand op fulltime basis) conform de generieke functie Secretaresse C.
• Wij bieden het beste van twee werelden: ruimte voor ontwikkeling, innovatie en wetenschap binnen een vertrouwde, transparante en laagdrempelige omgeving.

Lees meerover MMC…

Interesse?

Heb je interesse in deze functie bij MMC? Dan ontvangen we je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, in ieder gevalvóór 11 april a.s., via onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel of maak een afspraak met Marleen Heuveling, afdelingshoofd polikliniek Chirurgie te bereiken via telefoonnummer +31 40 888 7332 .

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

Deze vacature verdwijnt na de sluitingsdatum van onze website. Je kunt de vacature naar jezelf mailen via onderstaand e-mailicoon.

In verband met volle agenda’s zijn de sollicitatiegesprekken in principe gepland op 18 april in de middag.