Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Medisch secretaresse

Spreekt plannen-agendabeheer-zelfstandigheid en werken in een team je aan? En wil je je verdiepen in DBC administratie? Kom werken in ons ziekenhuis!                        

Vacature details

• Locatie Veldhoven
• Aantal uren 24
• Categorie Staf en Management

Als medisch secretaresse ondersteun je de chirurgen op zowel administratief als secretarieel gebied.

   

Je werkzaamheden als medisch secretaresse

• Je bent verantwoordelijk voor medische correspondentie. Je controleert alle door artsen gemaakte ontslagbrieven voor patiënten en werkt dictaten uit met een dictafoon. Je verzorgt alle inkomende en uitgaande post samen met je collega’s.
• Je beheert de agenda van 17 chirurgen en handelt telefoontjes af. Als er grote vergaderingen gepland moeten worden plan je deze in overleg met de poliklinieksecretaresse die de spreekuurplanning maakt. Ook zorg je voor de administratieve afhandeling van spreekuren. Als iemand tijdens een spreekuur bijvoorbeeld wordt doorverwezen naar een ander ziekenhuis, regel jij dit administratief en zorg je dat de kosten op de juiste post geboekt kunnen worden.
• Je bent het aanspreekpunt voor de artsen en chirurgen en
• Je verzorgt de DBC-administratie. Je zorgt dat alle geboekte codes kloppen met de ingezette behandeling zodat alles juist gefactureerd kan worden. Op die manier zorg je voor goede zorg tegen de juiste kosten.

Hoe ziet een gemiddelde werkdag als medisch secretaresse in MMC er uit?

“We starten onze dag om 08.00 uur met een kopje koffie en verdelen de dagelijkse werkzaamheden. De één haalt de post en scant deze in, de ander kijkt de algemene mailbox na en handelt de mailtjes af en weer een ander begint met het versturen van (ontslag)brieven. Er komt een chirurg binnen die een vraag heeft of we worden gebeld door een huisarts die een patiënt wil insturen. Tussen de werkzaamheden door maken we een grapje met elkaar of zingen we mee met de radio. Ook verdelen we de spreekuren die nagekeken moeten worden op de juiste DBC’s. We controleren en herstellen eventuele fouten.Je moet het dus leuk vinden om speurwerk te verrichten en de puzzel compleet te maken. Aan het eind van de werkdag (dat is bij ons om 17.00 uur) sluiten we met een voldaan gevoel ons kantoor weer af.”

Je toekomstige werkomgeving en collega’s

De chirurgische zorg bieden we bij MMC op twee locaties; de laagcomplexe, planbare chirurgische zorg op locatie Eindhoven en de acute, complexe zorg op locatie Veldhoven. Het secretariaat zit in Veldhoven. Het secretariaat van Chirurgie is losgekoppeld van de polikliniek Chirurgie, waardoor je in deze functie geen patiëntencontact hebt, het is een backoffice functie.

Het secretariaat bestaat uit vijf medewerkers, inclusief jou als onze nieuwe collega. We zijn een zelfstandig werkend team, dat samen verantwoordelijkheid neemt en gaat voor het beste resultaat. We werken hard, maar humor is ook belangrijk voor ons. Er moet wel elke dag gelachten worden!

Een aantal weetjes over Chirurgie:

• Er werken 17 chirurgen en 15 arts-assistenten.
• Chirurgie is een breed specialisme met diverse specialisaties, zoals proctologie, bariatrie en vaatchirurgie.
• Chirurgie binnen Máxima Medisch Centrum staat voor betrouwbare, accurate en toegankelijke chirurgische zorg en dienstverlening in de regio Zuidoost-Brabant.

Deze functie past bij je als

• Je een gediplomeerd medisch secretaresse bent.
• Je de DBC-systematiek kent of wilt leren kennen. Het oplossen van fouten hierin vind je leuk. Je hebt het overzicht en het gevoel voor detail wat hiervoor nodig is.
• Werken in een klein team je op het lijf is geschreven.
• Je flexibel bent. Is een collega afwezig, dan vangen we dit als team gezamenlijk op. Afwijken van je reguliere dagen of extra werken is daarom geen probleem voor jou.
• Je stevig in je schoenen staat en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je een collega feedback weet te geven; dit kan een compliment zijn of feedback wanneer je ergens tegenaan loopt. Wij vinden het belangrijk eerlijk te zijn en van elkaar op aan te kunnen als team.

Waarom kies je voor MMC?

• Wij zijn een STZ-ziekenhuis (met locaties in Veldhoven en Eindhoven) met meerdere topklinische functies. Onze ruim 3400 medewerkers, waaronder circa 250 medisch specialisten, leveren iedere dag weer hoogwaardige en vernieuwende zorg.
• Ons doel is om Brabant gezonder te maken, we doen dan ook veel ter preventie.
• We werken steeds meer vanuit waardegedreven zorg, waarbij samenwerking tussen verschillende afdelingen (maar ook verschillende zorgpartners) essentieel is.
• Als opleidingsziekenhuis bieden wij diverse (vervolg)opleidingen aan, daarnaast vinden wij het belangrijk dat iedere medewerker zich blijft ontwikkelen. Wij stimuleren en faciliteren dit.
• Wij bieden een mooi arbeidsvoorwaardenpakket Deze functie is ingeschaald in FWG 35 (max. € 2665,00 bruto per maand op fulltime basis) conform de generieke functie Secretaresse C.
• We bieden je een jaarcontract. Is er daarna een match van beide kanten dan wordt dit omgezet in een vast contract.
• Wij bieden het beste van twee werelden: ruimte voor ontwikkeling, innovatie en wetenschap binnen een vertrouwde, transparante en laagdrempelige omgeving.

Lees meer over MMc…

Interesse?

Heb je interesse in deze functie bij MMC? Dan ontvangen we je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, in ieder geval vóór 20 mei a.s.,  via onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel of maak een afspraak met Frank Blom, afdelingshoofd polikliniek Chirurgie te bereiken via telefoonnummer +31 40 888 5711.

Vanwege de coronacrisis plannen we geen fysieke sollicitatie met je in, maar ontmoeten we je graag in een digitaal kennismakingsgesprek. De datum stemmen we samen af.

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

Deze vacature verdwijnt na de sluitingsdatum van onze website. Je kunt de vacature naar jezelf mailen via onderstaand e-mailicoon.