Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Poliklinieksecretaresse Psychiatrie

Spreekt patiënten en hun familie ontvangen-informatie geven-agendabeheer- patiëntgegevens verwerken en afspraken maken jou aan? Word dan onze nieuwe poliklinieksecretaresse!

Vacature details

• Locatie Veldhoven-Eindhoven
• Aantal uren 24 - 32
• Categorie Medisch ondersteuners, Staf en Management

Maak je je graag sterk voor goede informatievoorziening naar patiënten en zijn administratieve processen bij jou in goede handen? Als poliklinieksecretaresse bij MMC coördineer jij samen met je collega’s het administratieve proces rondom de patiënt.

   

Je werkzaamheden als Poliklinieksecretaresse Psychiatrie

• Als poliklinieksecretaresse heb je een spilfunctie. Je ontvangt poliklinische én klinische patiënten, met een psychiatrische achtergrond, familie en andere bezoekers van de afdeling. Zowel aan de balie als telefonisch beantwoord je vragen en geef je informatie. Je bent geduldig maar ook in staat om de patiënt duidelijke kaders te bieden aan de telefoon.
• Daarnaast beheer je de agenda’s van behandelaren, verwerk je patiëntgegevens en maak je medische verslagen.
• Je maakt afspraken voor polikliniekbezoek, maar ook voor opname, verblijf en ontslag en je organiseert en begeleidt kwaliteitsmetingen bij patiënten.
• Je bent inzetbaar op zowel de polikliniek als klinische afdeling psychiatrie Soms werk je ook op de afdeling medische psychologie. Voor deze afdeling beheer je agenda’s en neem je telefoontjes aan. Per afdeling kunnen de processen verschillend zijn dus flexibiliteit en snel schakelen hoort bij je werk.
• Je pakt ook extra taken op zoals DBC beheer of het maken van rasters. Je collega’s leren je graag hoe dat werkt.

Je toekomstige werkomgeving en collega’s

De zorggroep Psychiatrie heeft zijn specialistische zorg en alle klinische en poliklinische functies gecombineerd in één centrum. We zijn een multidisciplinaire afdeling, Bij ons werken onder andere psychiaters, psychologen, verpleegkundig consulenten en ambulante verpleegkundigen. Wij bieden zorg voor patiënten met gecombineerde somatische en psychiatrische klachten.

Het team secretariaat bestaat uit 7 collega’s. We werken nauw samen en zijn een hecht team.

Deze functie past bij je als

• Je een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse hebt en graag voor deze patiënten het verschil maakt. Geduld, respect, empathie en tact heb jij daarom volop.
• Je bij voorkeur enkele jaren ervaring hebt als secretaresse in de zorg en goed overweg kunt met HiX. Als je kennis hebt van de GGZ financiering helpt dat om je werk goed te doen, maar we leren je dat graag.
• Je je inzet voor soepel lopende processen en kwaliteit voor jou belangrijk is. Als jij mogelijkheden ziet voor verbetering pak je die op. Door jouw enthousiasme overtuig je ook anderen.
• Je graag veel afwisseling in je werk hebt. Doordat je poliklinische en klinische patiënten ziet en door het brede takenpakket vind je dat hier volop.

Waarom kies je voor MMC?

• Wij zijn een STZ-ziekenhuis (met locaties in Veldhoven en Eindhoven) met meerdere topklinische functies. Onze ruim 3400 medewerkers, waaronder ruim 200 medisch specialisten, leveren iedere dag weer hoogwaardige en vernieuwende zorg.
• Ons doel is om Brabant gezonder te maken, we doen dan ook veel ter preventie.
• We werken steeds meer vanuit waardegedreven zorg, waarbij samenwerking tussen verschillende afdelingen (maar ook verschillende zorgpartners) essentieel is.
• Als opleidingsziekenhuis bieden wij diverse (vervolg)opleidingen aan, daarnaast vinden wij het belangrijk dat iedere medewerker zich blijft ontwikkelen. Wij stimuleren en faciliteren dit.
• Wij bieden een mooi arbeidsvoorwaardenpakket Deze functie is ingeschaald in FWG 35 FWG 35 (max. € 2798,00 bruto per maand op fulltime basis).
• Wij bieden het beste van twee werelden: ruimte voor ontwikkeling, innovatie en wetenschap binnen een vertrouwde, transparante en laagdrempelige omgeving.

Lees meer over MMc…

Interesse?

Heb je interesse in deze functie bij MMC? Dan ontvangen we je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, in ieder geval vóór 24 maart a.s.,  via onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel of maak een afspraak met Annemarie Steenbeek, afdelingshoofd polikliniek/secretariaat Psychiatrie, te bereiken via telefoonnummer +31 40 888 9841.

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 26 en 31 maart.

Deze vacature verdwijnt na de sluitingsdatum van onze website. Je kunt de vacature naar jezelf mailen via onderstaand e-mailicoon.