Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Poliklinieksecretaresse Psychiatrie

Ben je communicatief vaardig, prettig in de omgang, patiëntvriendelijk en heb je ervaring als secretaresse in de zorg?

Vacature details

• Locatie Veldhoven-Eindhoven
• Aantal uren 24

Jij zorgt voor

• De ontvangst van poliklinische én klinische patiënten, familie en andere bezoekers van de afdeling. Zowel aan de balie als telefonisch beantwoord je vragen en geef je informatie. Als poliklinieksecretaresse heb je een spilfunctie.
• Het maken van afspraken voor een polikliniekbezoek, het bijhouden van agenda’s van behandelaren en de verwerking van de medische verslaglegging.
• Je eigen aandachtsgebied, bijvoorbeeld kwaliteit en veiligheid of communicatie. Jij zorgt ervoor dat alle poliprocessen die jouw aandachtgebied raken goed zijn ingericht en up to date blijven. Voor het aandachtsgebied communicatie houdt dit bijvoorbeeld in dat je bewaakt dat patiënten de juiste informatie en folders krijgen bij hun bezoek. Samen bekijken we welk aandachtsgebied je gaat oppakken.

Dit doe je samen met

De zorggroep Psychiatrie. Binnen het ziekenhuis is alle specialistische, klinische en poliklinische zorg samengebracht in een centrum voor Psychiatrie. Hier werken onder andere psychiaters, psychologen, verpleegkundig consulenten en ambulante verpleegkundigen aan de beste multidisciplinaire zorg. Wij zetten ons in voor patiënten met somatische en psychiatrische (co-)morbiditeit. Hierbij staan voor ons patiënt én kwaliteit centraal. Het team secretariaat bestaat uit 7 collega’s.

Collega Ita aan het woord:

“Een goede werksfeer en samenwerking vinden we heel belangrijk als team. We hebben veel voor elkaar over, knelpunten in het rooster vangen we bijvoorbeeld samen op. Ik werk hier al ruim 8 jaar met veel plezier."

Dit past bij je als

• Je een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse hebt of werkervaring als secretaresse in de zorg.
• Ervaring met HIX of de GGZ-financiering hebt, dit helpt je om het werk goed uit te kunnen voeren, mocht je hier niet over beschikken dan leren we het je graag.
• Je affiniteit hebt met onze patiënten en hun naasten. Jij benadert hen met geduld, respect, empathie en tact. Ook bij drukte blijf jij kalm.
• Je flexibel inzetbaar bent, je werkdagen worden op basis van een maand rooster ingepland. Dit ontvang je 3 maanden van tevoren.

Je kiest voor Máxima MC omdat

• Bij ons de gezondheid van onze patiënten in goede handen is. Om ons werk optimaal te kunnen doen, zorgen we goed voor onszelf en voor elkaar.
• Onze 3400 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. We innoveren en ontwikkelen. We bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim.
• We als topklinisch opleidingsziekenhuis veel opleidingsmogelijkheden bieden.
• Wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakketaanbieden. Deze functie is ingeschaald in FWG 35 (max. €2882,00 bruto per maand op fulltime basis).
• We diverse workshops aanbieden voor onze medewerkers op gebied van gezondheid en vitaliteit zoals mindfulness en stoelmassages.
• Je via onze uitgebreide MKA regeling voor bruto geld een fiets, een tablet, telefoon of je sportabonnement kunt aanschaffen.

Lees meer over MMc…

Nieuwsgierig geworden?

Heb je interesse in deze functie bij Máxima MC? Dan ontvangen we je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, in ieder geval vóór 15 juni a.s., via onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel met Annemarie Steenbeek, afdelingshoofd polikliniek/secretariaat Psychiatrie, te bereiken via telefoonnummer +31 40 888 9841.

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

De sollicitatiegesprekken staan in principe gepland op 23 en 24 juni.

Deze vacature verdwijnt na de sluitingsdatum van onze website. Je kunt de vacature naar jezelf mailen via onderstaand e-mailicoon.