Werken in de regio Eindhoven

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Vacature: Secretaresse gynaecologie

Werkgever:MMC
Plaats:Veldhoven

Secretaresse gynaecologie

Spreekt plannen, agendabeheer, zelfstandigheid en werken in een team je aan? Dan verwelkomen we je graag als nieuwe collega bij gynaecologie!

Vacature details

  • Locatie Veldhoven
  • Aantal uren 24
  • Categorie Staf en Management
  • Je beheert de agenda’s van de medisch specialisten en plant afspraken in. Samen met je collega’s heb je de agenda’s van 16 specialisten in beheer.
  • Je handelt telefoontjes en correspondentie af. Alle uitgaande brieven controleer je op juistheid zodat de brieven correct verstuurd worden. Daarnaast voer je alle voorkomende secretariële werkzaamheden samen met je collega’s uit.
  • Op het moment dat er iemand toe- of uittreedt in de vakgroep zorg jij dat alles wat geregeld moet worden geregeld is. Het bewaken van de acties rondom de sollicitatieprocedure is onderdeel van je takenpakket.
  • Je plant vergaderingen en bijeenkomsten en regelt catering, uitnodigingen en een ruimte als dat nodig is.
  • Samen met je collega stem je af welke projecten en taken je daarnaast oppakt. Zo kun je bijvoorbeeld gevraagd worden de weekplanning van de medisch specialisten te maken. Jij bedenkt in dat geval hoe we de planning van de specialisten en arts-assistenten zo efficiënt mogelijk kunnen doen en roosterwijzigingen en herplanning van afspraken het best kunnen aanvliegen. Daar hoort ook bij dat je het aanspreekpunt bent voor de medisch specialisten.

Je toekomstige werkomgeving en collega’s

Onze artsen worden ondersteund door een team van poliklinieksecretaresses, vakgroepsecretaresses, verpleegkundigen van de behandelkamer en biometristes; iedereen levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Op de afdeling zijn daarnaast arts-assistenten, semi-artsen en co-assistenten werkzaam. Gynaecologie maakt deel uit van het Vrouw Moeder Kind-centrum.

Binnen de vakgroep Gynaecologie & Obstetrie werken 16 gynaecologen, waaronder 13 vakgroepleden, 2 fellows en één chef de clinique. Het dagelijks bestuur bestaat uit een voorzitter en drie leden. De vakgroep wordt ondersteund door een vakgroepmanager en 5 secretaresses, waar jij er een van bent.

De vakgroep is innovatief en ambitieus. Openheid, waardering, eigenheid en creativiteit zijn kernwaarden voor de vakgroep. De vakgroep speelt lokaal, regionaal, landelijk en internationaal een rol in het verbeteren van de gynaecologische en verloskundige zorg. Kijk voor meer informatie over de vakgroep gynaecologie/verloskunde op https://gynaecologie.mmc.nl/.

Deze functie past bij je als

  • Je minimaal een MBO diploma hebt als (medisch) secretaresse en werkervaring hebt in een grote organisatie, bij voorkeur binnen de zorg.
  • Je een harde werker bent, die stressbestendig is en van aanpakken weet.
  • Je snel de hoofdlijnen ziet in complexe informatie en goed kunt plannen. Als je al ervaring hebt in Medspace is dat een pré, maar dit mag je bij ons ook leren.
  • Je snel en accuraat kunt samenvatten en notuleren en het leuk vindt complex agendabeheer te doen.
  • Je graag zelfstandig werkt en oppakt wat moet gebeuren. Je kunt goed overzicht houden en bent betrouwbaar.
  • Snel schakelen, service bieden en flexibel zijn jou kenmerkt.

Waarom kies je voor MMC?

  • Wij zijn een STZ-ziekenhuis (met locaties in Veldhoven en Eindhoven) met meerdere topklinische functies. Onze ruim 3400 medewerkers, waaronder ruim 200 medisch specialisten, leveren iedere dag weer hoogwaardige en vernieuwende zorg.
  • Ons doel is om Brabant gezonder te maken, we doen dan ook veel ter preventie.
  • We werken steeds meer vanuit waardegedreven zorg, waarbij samenwerking tussen verschillende afdelingen (maar ook met verschillende zorgpartners) essentieel is.
  • Als opleidingsziekenhuis bieden wij diverse (vervolg)opleidingen aan, daarnaast vinden wij het belangrijk dat iedere medewerker zich blijft ontwikkelen. Wij stimuleren en faciliteren dit.
  • Wij bieden een mooi arbeidsvoorwaardenpakket Deze functie is ingeschaald in FWG 40 (max. 2937,00 bruto per maand op fulltime basis).
  • Je start met een jaarcontract, als dat van beide kanten goed bevalt is een omzetting naar onbepaalde tijd mogelijk.
  • Je gaat werken in een slimme, innovatieve regio die op meerdere fronten veel te bieden heeft.

Lees meer over MMc

Interesse?

Heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen we je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, in ieder geval vóór 3 juni a.s., via onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel of maak een afspraak met Kathy van de Schoot, afdelingshoofd, via +31 40 888 4390.

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

Deze vacature verdwijnt na de sluitingsdatum van onze website. Je kunt de vacature naar jezelf mailen via onderstaand e-mailicoon.