Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Secretaresse Vereniging Medische Staf (12 uur)

Spreekt notuleren, administratief werk, agendabeheer, zelfstandigheid en werken in een klein team je aan? Dan verwelkomen we je graag als nieuwe collega bij het bestuur van de Vereniging Medische Staf.

Vacature details

• Locatie Veldhoven-Eindhoven
• Aantal uren 12

Jij zorgt voor

• De beantwoording van vragen over organisatie, administratie en financiën. Voor het bestuur, de stafleden en de beleidsadviseur ben jij daarvoor het eerste aanspreekpunt.
• Overzicht. Je weet wat er op bestuursniveau speelt, legt verbanden met je eigen werk en onderneemt hierop actie. Als er ontwikkelingen zijn binnen de medische staf, bijvoorbeeld nieuwe toe-of uittredingen, start jij zelfstandig de daarbij horende administratieve processen op.
• Goed lopende vergaderingen. Je verzorgt samen met je collega de voorbereiding, verslaglegging en follow-up van de wekelijkse bestuursvergaderingen en de maandelijkse ledenvergaderingen. Je monitort welke afspraken gemaakt worden, zet zelf acties uit en borgt dat de bestuursleden die acties moeten nemen hier ook aan toekomen.
• Agendabeheer van de bestuursleden en plant afspraken in. Hierbij houd je zoveel mogelijk rekening met de spreekuren die de artsen die onderdeel van dit bestuur zijn draaien. Waar nodig overleg je met de poliklinieksecretaresses.
• De verwerking en archivering van de binnenkomende post.
• Ondersteuning van verschillende stafcommissies en de diverse opleidingsprogramma’s die de VMS voor haar leden verzorgt.

Dit doe je samen met

De Vereniging Medische Staf

Alle medisch specialisten in Máxima MC zijn verenigd in de Vereniging Medische Staf (VMS). Het bestuur van de VMS zet zich onder andere in voor de continuïteit en de kwaliteit van de medische zorg en behartigt de belangen van de medisch specialisten die werkzaam zijn binnen MMC. Dit zijn zowel de vrijgevestigde specialisten (MSB de Medici) als de specialisten in dienstverband (VMSD). Maandelijks is er op maandagavond een algemene ledenvergadering van de medische staf.

Het stafbestuur

Het stafbestuur bestaat uit vijf leden die de medische staf binnen en buiten MMC vertegenwoordigen. Dit zijn medisch specialisten die zich naast hun werk als arts in één van de specialismen die ons ziekenhuis biedt, inzetten als bestuurslid van de Vereniging Medische Staf. Het stafbestuur vergadert wekelijks op dinsdagochtend.

Directe collega’s

Je werkt nauw samen met je naaste collega. Jullie verdelen de taken onderling maar nemen elkaars werk over als het nodig is en vangen elkaar op bij drukte. Samen met de beleidsadviseur stemmen jullie het werk en de werktijden op elkaar af.

Dit past bij je als

• Je minimaal een MBO diploma hebt als directiesecretaresse en als je werkervaring hebt in een grote organisatie.
• Je snel de hoofdlijnen ziet in complexe informatie en dit snel en accuraat kunt samenvatten en notuleren.
• Je graag zelfstandig werkt en oppakt wat moet gebeuren. Je kunt goed overzicht houden en bent flexibel en betrouwbaar. Ook als het even anders loopt dan gepland sta jij je mannetje en zorg je dat het werk gebeurt.
• Je snel kunt schakelen, service biedt en om kan gaan met verschillende belangen. Ook als het even hectisch is, bewaar jij je rust.

Je kiest voor Máxima MC omdat

• Bij ons de gezondheid van onze patiënten in goede handen is. Om ons werk optimaal te kunnen doen, zorgen we goed voor onszelf en voor elkaar.
• Onze 3400 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. We innoveren en ontwikkelen. We bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim.
• We als topklinisch opleidingsziekenhuis veel opleidingsmogelijkheden bieden.
• Je wordt aangesteld in loondienst bij Máxima MC. We starten met een jaarcontract en kijken afhankelijk van de ontwikkelingen of er ruimte ontstaat voor een langere samenwerking.
• Wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakketaanbieden. Deze functie is ingeschaald in FWG 45 (max. € 3225,00 bruto per maand op fulltime basis).
• We diverse workshops aanbieden voor onze medewerkers op gebied van gezondheid, denk aan yoga lessen, bootcamps, stoelmassages, mindfulness etc.
• Je via onze uitgebreide MKA regeling voor bruto geld een fiets, een tablet, telefoon of je sportabonnement kunt aanschaffen.

Lees meer over MMc…

Nieuwsgierig geworden?

Heb je interesse in deze functie bij MMC? Dan zien we graag jouw reactie, in ieder geval vóór 10 augustus a.s., via onderstaande button.

De gesprekken zijn in verband met volle agenda’s in principe gepland op 18 augustus.

Mocht je in verband met vakantie dan niet in de gelegenheid zijn laat het ons weten in je sollicitatiebrief en we houden er rekening mee met het plannen van het gesprek.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel met Marion Emans, HR adviseur via +31 40 888 9571 / +31 6 18695038 of mail naar M.Emans@mmc.nl

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

Deze vacature verdwijnt na de sluitingsdatum van onze website. Je kunt de vacature naar jezelf mailen via onderstaand e-mailicoon.