Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Secretaresse ziekenhuislaboratorium

Spreekt ontvangen van patiënten en leveranciers, agendabeheer, organiseren van overleggen, notuleren en registreren jou aan? Word secretaresse in ons lab!

Vacature details

• Locatie Veldhoven
• Aantal uren 32 - 36
• Categorie Staf en Management

• Je verwelkomt patiënten, medewerkers of leveranciers die een afspraak hebben bij het laboratorium en handelt telefoontjes af.
• Je beheert de agenda van de leden van de vakgroep en de afdelingshoofden. In totaal beheer je voor 7 mensen hun agenda.
• Je plant overleggen, dit kunnen interne overleggen zijn, maar soms zijn hier ook externe partijen bij betrokken. Je reserveert dan ook een ruimte en regelt alles wat nodig is, zoals een beamer of catering.
• Je maakt een agenda voor de maandelijkse overleggen, notuleert en je volgt de gemaakte afspraken op.
• Je houdt bij of onze medewerkers bekwaam zijn voor de taken die zij doen en alle daarvoor nodige scholing volgen. Hiervoor werk je veel met Word en Excel. Ook verwerk je labuitslagen in ons systeem.

Je toekomstige werkomgeving en collega’s

In ons laboratorium doen we onderzoek om onze patiënten de best passende behandeling te geven. In totaal werken op onze afdeling ongeveer 75 mensen. De afdeling wordt aangestuurd door de afdelingshoofden en laboratoriumspecialisten. Ons team is open, gezellig en hecht, en werkt samen op basis van onderling vertrouwen. Je werkt vooral samen met je collega-secretaresse om het secretariaat draaiend te houden. Wij houden ervan om samen te werken, maar vooral ook samen te lachen.

Deze functie past bij je als

• Je een afgeronde opleiding tot secretaresse hebt op mbo drie niveau. Als je de zorg en medische terminologie kent is dat een pré. De terminologie mag je ook bij ons leren.
• Je representatief en zelfstandig bent en onze afdelingshoofden wilt ontzorgen. Wij zoeken iemand die graag zelf dingen oppakt en werk ziet.
• Je snel leert en graag met een computer werkt. Vooral voor het verwerken van de bekwaamheidsregistraties van ons personeel en voor het verwerken van labuitslagen is het belangrijk dat je het leuk vind te leren werken met nieuwe softwareprogramma’s. Uiteraard word je hierin goed begeleid.

Waarom kies je voor MMC?

• Wij zijn een STZ ziekenhuis (met locaties in Veldhoven en Eindhoven) met meerdere topklinische functies. Onze ruim 3400 medewerkers, waaronder ruim 200 medisch specialisten, leveren iedere dag weer hoogwaardige en vernieuwende zorg.
• Ons doel is om Brabant gezonder te maken, we doen dan ook veel preventief.
• We werken steeds meer vanuit waardegedreven zorg, waarbij samenwerking tussen verschillende afdelingen (maar ook verschillende zorgpartners) essentieel is.
• Als opleidingsziekenhuis bieden wij diverse (vervolg)opleidingen aan, daarnaast vinden wij het belangrijk dat iedere medewerker zich blijft ontwikkelen. Wij stimuleren en faciliteren dit.
• Wij bieden een mooi arbeidsvoorwaardenpakket Deze functie is ingeschaald in FWG 35 (max. € 2665,00 bruto per maand op fulltime basis).
• Wij bieden het beste van 2 werelden: ruimte voor ontwikkeling, innovatie en wetenschap binnen een vertrouwde, transparante en laagdrempelige omgeving.

Lees meer over MMc…

Interesse?

Heb je interesse in deze functie bij MMC? Dan ontvangen je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, in ieder geval vóór 30 maart a.s.,  via onderstaande sollicitatieknop.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel of maak een afspraak met Riejean Kuylaars, afdelingshoofd laboratorium via +31 40 888 5091.

De sollicitatiegesprekken staan in principe gepland op maandag 6 april.

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

Deze vacature verdwijnt na de sluitingsdatum van onze website. Je kunt de vacature naar jezelf mailen via onderstaand e-mailicoon.