Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Beschrijving
Voor een onderwijsinstelling in Eindhoven zijn wij per direct op zoek naar een Administratief medewerker voor 16 uur per week (2 ochtenden en 1 hele dag). Als Administratief medewerker ben jij tezamen met 2 collega's volledig verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning ten aanzien van alle trainingen die er binnen de organisatie verzorgd worden. Hierin ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Het digitaal inplannen van de trainingen;
- Verzorgen van alle correspondentie zoals uitnodigingen;
- Verwerken van alle documentatie en benodigde gegevens;
- Voorbereiden van de trainingen zoals het regelen van catering en voorbereiden van de ruimtes;
- Ondersteunen bij diverse evenementen;
- Mede opstellen van de nieuwsbrief en het jaarverslag;
- Beheren van de intranetpagina m.b.t. de trainingen.
Functie-eisen
Ben jij al enthousiast geworden van bovenstaand takenpakket? Dan hopen wij dat jij je herkent in onderstaand profiel:
- Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO niveau 4;
- Ten minste 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
- Goede kennis van het softwarepakket MS-Office en Canvas;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Dienstverlenend en klantgericht;
- Proactief en stressbestendig;
- Nauwkeurig;
- Teamplayer maar ook in staat om zelfstandig te werken.
Wat wij bieden
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor ten minste 1 jaar dat bij goed functioneren verlengd kan worden met nogmaals 1 jaar. De functie is ingeschaald in schaal 6 van de betreffende onderwijscao. Het maximale salaris is hierbij vastgesteld op € 2700,- o.b.v. voltijd werkweek (afhankelijk van niveau en ervaring), aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
