Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Bestuursecretaresse voor 32 tot 40 uur per week ter uitbreiding van het bestuurssecretariaat. Als Bestuursecretaresse ben jij verantwoordelijk voor de gehele secretariële ondersteuning van de voorzitter van het College van Bestuur. Werkzaamheden die zoal tot jouw takenpakket behoren zijn:

• Complex agendabeheer


• Proactief afhandelen van telefoon- en mailverkeer


• (Organisatorisch) voorbereiden van meetings en andere afspraken


• Verwerken van de dagelijkse post en opstellen/ verzorgen van correspondentie


• Verrichten van archiefwerkzaamheden


• Onderhouden van diverse contacten met intern- en externe personen


• Coördineren van diverse facilitaire zaken op het gebied van HR, Finance, ICT en huisvesting


• Bewaken van diverse bedrijfsprocessen

Functie-eisen

• Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau 4


• Ten minste 5 jaar recente werkervaring in de functie van Bestuursecretaresse binnen een non-profit organisatie


• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)


• Uitgebreide kennis van het softwarepakket MS-Office


• Sterke organisatorische- en communicatieve vaardigheden


• Ondernemend, proactief en oplossingsgericht


• Integer in de omgang met sensitieve informatie en tactvol


• Stressbestendig, servicegericht en nauwkeurig


• Zowel zelfstandig als in teamverband samenwerken

Wat wij bieden

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband dat bij goed functioneren zal worden omgezet naar onbepaalde tijd. De functie is ingeschaald in schaal 8 van de betreffende cao waarbij de salarisindicatie tussen de € 2470,- en € 3300,- ligt o.b.v. een fulltime aanstelling. Het salaris is hierbij afhankelijk van het opgebouwde niveau en aantal jaren werkervaring. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% en 54 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek.