Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Voor een internationale organisatie in Eindhoven zijn wij per direct op zoek naar een Directie secretaresse. Het betreft een functie voor 32 uur per week waarbij je één van de afdelingshoofden van de organisatie en circa 100 medewerkers gaat ondersteunen in de breedste zin van het woord. Werkzaamheden waarmee jij je als Directie secretaresse bezig houdt zijn: agendabeheer, voorbereiden van zakenreizen, verwerken van diverse gegevens, verwerken van declaraties, verzorgen van archiefwerkzaamheden etc.


Vaste werkdagen zijn maandag en woensdag, de overige 2 werkdagen worden in onderling overleg vastgesteld.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste, representatieve en gedreven persoonlijkheid. Iemand die van aanpakken weet, weet om te gaan met vertrouwelijke of overgevoelige informatie en nauwkeurig te werk gaat. Iemand die goed vooruit kan denken, weet in te spelen op de onderlinge verhoudingen binnen de organisatie en zich prettig voelt binnen een dynamische werkomgeving. Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en beschik jij over onderstaande functie-eisen? Dan komen wij graag in contact met jou!

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4;


• Ten minste 3 jaar relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen en dynamische organisatie;


• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk)


• Uitgebreide kennis van het softwarepakket MS-Office.

Wat wij bieden

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband waarbij er bij goed functioneren zicht is op een contract voor langere periode. De salarisindicatie voor de functie is vastgesteld op maximaal € 2780,- o.b.v. een 40-urige werkweek, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.