Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Heb jij ruime ervaring als Executive assistant/ Personal assistant binnen een internationale organisatie en krijg jij energie van een breed takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een fulltime Execut

Beschrijving

Heb jij ruime ervaring als Executive assistant/ Personal assistant binnen een internationale organisatie en krijg jij energie van een breed takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een fulltime Executive Assistant in Eindhoven. In deze rol ondersteun je de CEO, CFO en COO van een internationale organisatie met circa 3000 medewerkers. Vanwege de grote mate van adhoc werkzaamheden is het belangrijk dat jij prioriteiten kan bepalen in de werkzaamheden en snel kunt schakelen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:

• Het opvolgen van projecten in eigen beheer en van de Board;


• Contacten onderhouden met reisbureaus, eventbureaus, HR- en communicatiepartners;


• Administratie, agendabeheer, briefwisseling, presentaties en het maken van notulen;


• Fungeren als intern en extern aanspreekpunt voor de Board;


• Plannen en organiseren van vergaderingen, events, reizen, seminars;


• Ondersteunen bij communicatiewerkzaamheden.

Functie-eisen

Als Executive Assistant bekleed je een vertrouwenspositie en ben je het verlengstuk van de Board. Het is belangrijk dat jij het overzicht kan bewaren, structuur kan aanbrengen, flexibel en beslissingsvaardig bent ingesteld. Verder zijn onderstaande functie eisen van belang:

• HBO werk- denkniveau;


• Een afgeronde secretariële opleiding aangevuld met ten minste 5 jaar relevante werkervaring als Executive- Management assistant, bij voorkeur bij een (internationale) beursgenoteerde organisatie;


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en daarnaast een goede beheersing van de Duitse taal (zowel mondeling als schriftelijk


• Beschikbaar tussen 32 - 40 uur;


• Goede kennis van MS Office;


• Teamplayer;


• Klant- en resultaatgericht;


• Stressbestendige en zelfstandige multitasker;


• Groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat wij bieden

Een fulltime functie als Executive Assistant, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Je gaat een team vormen met drie gedreven heren die samen het bestuur van de organisatie vormen.


Kortom herken jij jezelf helemaal in deze functie, ben jij de spin in het web die wij zoeken?


Solliciteer dan nu op deze dynamische functie via de sollicitatiebutton en laat ons weten wat jouw toegevoegde waarde is voor deze opdrachtgever.


Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met één van ons op:

Chantal, Nikkie & Susan via 040 - 296 09 75.

Solliciteren? Klik hier