Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Beschrijving
Voor een internationale organisatie opererend in de techniek zijn wij opzoek naar een Frontoffice medewerker voor 25 uur per week. In deze rol ben jij het visitekaartje voor de vestiging in de regio van Eindhoven. Je verwelkomt de gasten op hoogwaardig niveau en brengt ze in contact met de juiste medewerker. Daarnaast vind je het uitdagend om jouw werkzaamheden te combineren met administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden. Hierbij valt onder andere te denken aan de volgende werkzaamheden:
- Ontvangen en te woord staan van gasten;
- Afhandelen van inkomend- en uitgaand telefoonverkeer;
- Beheren van de vergaderruimtes en zorg dragen voor de catering;
- Verwerken van in- en uitgaande post;
- Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden;
- Coördineren onderhoudswerkzaamheden aan het gebouw;
- Beheren van het contact met de leveranciers;
- Ondersteuning bij diverse facilitaire activiteiten;
- Controleren of onderhoud en services voldoen aan de toepasselijke wetten en voorschriften;
- HR gerelateerde werkzaamheden;
- Gerelateerde taken in uitvoering van het management.
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Werkervaring als receptioniste is een pré, bij voorkeur binnen een internationale organisatie
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een harde eis
- Uitstekende beheersing van MS Office pakket, ervaring met SAP is een pré
- Georganiseerde en accurate persoonlijkheid
- Je kunt zowel zelfstandig- als in teamverband werken
- Prioriteiten kunnen stellen en goed in plannen
- Flexibel ingesteld voor het verlenen van back-up
- Ondernemend, proactief en oplossingsgericht
Wat wij bieden
Een snel groeiende en internationale werkomgeving met gedreven collega's. Het werk is uitdagend, gevarieerd en absoluut de moeite waard. Het salaris ligt afhankelijk van werkervaring tussen de € 2000,- en € 2500,- per maand o.b.v. 40 uur. Daarnaast kent het bedrijf aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
