Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Voor deze dynamische en snel groeiende organisatie in Eindhoven zijn wij opzoek naar een Junior Office Manager voor 40 uur per week. In deze functie ben je het visitekaartje van de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een zeer divers takenp

Beschrijving

Voor deze dynamische en snel groeiende organisatie in Eindhoven zijn wij opzoek naar een Junior Office Manager voor 40 uur per week. In deze functie ben je het visitekaartje van de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een zeer divers takenpakket. Je geeft alle gasten een warm welkom en verwijst ze door naar de juiste medewerker, je begeleidt en verzorgt meetings en evenementen en samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de managers. Komt dit overeen met jouw wensen en ambities, lees dan snel verder!


In deze rol ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• Ontvangen van bezoekers;


• Verantwoordelijk voor de telefoonaanname;


• Begeleiden en verzorgen van meetings en evenementen;


• Agendabeheer;


• Verzorgen van lunches, bloemen etc.;


• Coördineren van facilitaire taken zodat het kantoor netjes in orde is.

Maar dat is niet alles!

De inhoud van jouw takenpakket is afhankelijk van jouw kennis en kwaliteiten, maar daarnaast biedt deze organisatie jou ook graag alle ruimte om jouw ambities na te streven en taken naar je toe te trekken waar jouw interesses liggen.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever wilt dit mooie contract graag bieden aan representatieve, vlotte en professionele persoonlijkheid. Iemand met een servicegerichte instelling, die weet van aanpakken en en een stempel durft te drukken op dit kantoor. Iemand met communicatieve vaardigheden en een oog voor detail. Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en beschik jij over onderstaande functie-eisen? Dan ben jij degene die wij zoeken!

• Afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau 4;


• Tenminste 1-2 jaar relevante werkervaring;


• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;


• Kennis van alle officepakketten;


• Ondernemend, proactief en oplossingsgericht;


• Zowel zelfstandig als in teamverband samenwerken.

Wat wij bieden

Ben jij nog niet uitgeleerd en vind jij het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan helpt onze opdrachtgever jou daar graag bij. Deze organisatie investeert in hun medewerkers door het bieden van diverse opleidingsmogelijkheden en besteedt veel aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling. En dat is niet alles, daarbij komt een goed salaris, een 13e maand, 29 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een goede regeling voor je oude dag.


Hebben wij je kunnen overtuigen? Wacht dan niet langer en solliciteer via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen? Dan zijn onze collega's, Susan, Chantal & Nikkie, te bereiken op: 040 - 296 09 75.