Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Beschrijving
Houd jij van een afwisselend takenpakket, ben jij toe aan de volgende uitdaging in jouw carrière als assistant en voel jij je volledig thuis in een dynamische organisatie? Lees dan snel verder..
Voor een internationale organisatie in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Management assistant voor 32 tot 40 uur per week. In deze functie ondersteun jij het management van de organisatie maar krijg je ook voldoende ruimte om jouw administratietalent in te zetten. Werkzaamheden die zoal tot jouw takenpakket behoren zijn:
- Agendabeheer van het management
- Organiseren van diverse evenementen
- Verwerken van inkooporders en verzorgen van administratie
- Verzorgen van financiële administratie (opstellen van offertes, verzorgen van facturatie etc.)
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Functie-eisen
Ben jij al enthousiast geworden van bovenstaand takenpakket? Dan hopen wij dat jij jezelf herkent in onderstaand profiel:
- Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO niveau 4;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een dynamische en commerciële omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede kennis van het softwarepakket MS-Office en SAP;
- Stressbestendig en in staat om snel te kunnen schakelen;
- Proactief en dienstverlenend ingesteld;
- Doorzettingsvermogen en nauwkeurig.
Wat wij bieden
Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie dat bij goed functioneren kan leiden tot een vast dienstverband. De salarisindicatie voor de functie is vastgesteld op maximaal € 3000,- o.b.v. 40 uur per week, aangevuld met 29 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding. De organisatie kent daarnaast ook goede doorgroeimogelijkheden.
