Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Voor een internationale opdrachtgever in de omgeving van Eindhoven zijn wij per direct op zoek naar een Management assistant. Krijg jij energie van het ondersteunen van meerdere managementleden? En werk jij graag binnen een dynamische werkomgeving? Lees dan snel verder...


Als Management assistant draag jij de verantwoordelijkheid voor de secretariële- en administratieve ondersteuning voor diverse managementleden in de breedste zin van het woord. Denk hierbij onder andere aan de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer


• Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen en andere bijeenkomsten (inclusief het regelen van ruimtes en faciliteiten);


• Afhandelen van mailverkeer en verzorgen van correspondentie (zoals nieuwsbrieven, rapporten/verslagen en algemene mededelingen);


• Verzorgen van de registratie en ontvangst van bezoekers en relaties;


• Plannen en voorbereiden van complexe reizen en bijbehorende reserveringen.

Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel interne- als externe partijen of relaties bij eventuele vragen of opmerkingen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan bezoekers, klanten, leveranciers of stakeholders.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en professionele persoonlijkheid met een groot organiserend vermogen. Iemand die uitstekend prioriteiten kan stellen, beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, gericht is op zowel klanten als resultaten en een oog heeft voor detail. Iemand die een signalerende rol vervult, een flexibele werkhouding hanteert en beschikt over een groot aanpassingsvermogen.


Herken jij je in bovenstaand profiel en voldoe je daarnaast ook aan de volgende functie-eisen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4;


• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie in een dynamische én internationale omgeving;


• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);


• Per direct beschikbaar voor 40 uur per week.

Wat wij bieden

Het betreft een tijdelijke functie waarbij bij goed functioneren kans op verlenging bestaat. Je ontvangt een marktconform salaris afhankelijk van niveau en ervaring aangevuld met goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden.