Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Beschrijving
Zoek jij een uitdagende en veelzijdige functie als Office Manager waarin je veel vrijheid krijgt en zelfstandig te werk kunt gaan? Lees dan snel verder..
Voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij een Office Manager die van een uitgebreid en veelzijdig takenpakket houdt. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle secretariële en administratieve werkzaamheden op financieel en HR gebied. Zo draag je onder andere de verantwoordelijkheid voor:
- Het beheren en verwerken van de personeelsdossiers en arbeidsovereenkomsten;
- Het verzorgen van alle administratieve werkzaamheden met betrekking tot IND-aanvragen;
- Het verrichten van ARBO gerelateerde werkzaamheden;
- Het verwerken van het crediteuren- en debiteurenbeheer en salarismutaties;
- Het verzorgen van een tijdige facturatie;
- Het organiseren van events.
Daarnaast ben je tevens verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning binnen de organisatie en alle andere voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.
Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding, minimaal op MBO niveau 4;
- Je hebt 3 tot 5 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een internationale organisatie;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift;
- Je hebt affiniteit met HR gerelateerde werkzaamheden en hebt een goed cijfermatig inzicht;
- Je bent proactief en flexibel ingesteld en neemt initiatieven;
- Je bent in staat om zelfstandig te werken en nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden.
Wat wij bieden
Je ontvangt in eerste instantie een overeenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Je ontvangt hierbij een marktconform salaris aangevuld met goede arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van niveau en ervaring.
