Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Directiesecretaresse waarbij geen één dag hetzelfde is? Je meerdere managementleden gaat ondersteunen maar daarnaast ook de schakel binnen de gehele organisatie bent? Ben jij daarnaast een echte aanpakk

Beschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Directiesecretaresse waarbij geen één dag hetzelfde is? Je meerdere managementleden gaat ondersteunen maar daarnaast ook de schakel binnen de gehele organisatie bent? Ben jij daarnaast een echte aanpakker en vind je het fijn om binnen een internationaal en hecht bedrijf te werken? Lees dan snel verder want dat zijn wij op zoek naar jou!


Voor onze opdrachtgever, die gevestigd is in Eindhoven, zijn wij op zoek naar een parttime Directiesecretaresse voor 20 - 24 uur per week (bij voorkeur verdeeld over 5 ochtenden). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de algemeen directeur, Daarnaast bied je ook regelmatig ondersteuning aan de financieel directeur en een drietal managers.


Jouw voornaamste werkzaamheden als Directiesecretaresse bestaan uit:

• (Complex) agendabeheer


• Afhandelen van telefoon- en mailverkeer


• Verzorgen van travelmanagement/ zakenreizen


• Voorbereiden van management rapportages en presentaties (redigeren en bewaken van huisstijl)

Dat is echter nog niet alles! Zo word je namelijk ook verantwoordelijk voor het beheer van de intranetpagina en het Twitter-account van de organisatie. Je bent dus helemaal up-to-date van alle ins- and outs op het gebied van websitebeheer en social media.

Functie-eisen

• Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4


• Minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van Directiesecretaresse of Management assistant waarbij je meerdere managementleden hebt ondersteund


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als geschrift)


• Goede kennis van het MS-Office pakket en ervaring met het beheer van social media en websites


• In staat om snel te kunnen schakelen en prioriteiten te stellen


• Organisatorisch sterk en gestructureerd


• Standvastig

Wat wij bieden

Een uitdagende en afwisselende (parttime) functie als Directiesecretaresse voor 20 - 24 uur per week. In eerste instantie ontvang je een tijdelijk contract vanuit Secretary Plus waarna je bij goed functioneren wordt overgenomen door onze opdrachtgever en uiteindelijk uitzicht hebt op een vast dienstverband. De salarisindicatie van de functie ligt tussen de € 2500,- en € 3200,- o.b.v. een 40-urige werkweek en is afhankelijk van niveau en werkervaring. Ook heb je recht op 25 vakantiedagen die aangevuld worden met 13 ADV dagen.


Hebben wij jouw interesse gewekt? Solliciteerd dan direct via de sollicitatiebutton!

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze collega's Chantal, Nikkie & Susan via 040 - 296 09 75.