Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Krijg jij energie van een uitgebreid takenpakket waarbij je zorg draagt voor de effectieve en zorgvuldige secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord? Bekijk dan snel deze vacature! Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij per

Beschrijving

Krijg jij energie van een uitgebreid takenpakket waarbij je zorg draagt voor de effectieve en zorgvuldige secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord? Bekijk dan snel deze vacature!


Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij per direct op zoek naar een parttime ondersteuner in hart en nieren (24,75 uur per week). Tezamen met jouw collega (die tevens parttime werkt) ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de vestiging in Eindhoven. Denk hierbij onder andere aan:

• Ontvangen en registreren van bezoekers;


• Organiseren en notuleren van vergaderingen;


• Beheren van wagenpark en bijbehorende administratie;


• Onderhouden van contacten met zowel interne als externe klanten en leveranciers;


• Coördineren van alle facilitaire werkzaamheden zoals de schoonmaakwerkzaamheden en kantoorbeheer maar ook het organiseren van lunches;


• Bieden van eventuele projectondersteuning.

Functie-eisen

Wij zoeken een professionele, enthousiaste en zelfstandige assistant. Iemand die een servicegerichte en no-nonsense instelling heeft, weet van aanpakken, in staat is om snel te schakelen en standvastig is. Daarnaast is het belangrijk dat je beschikt over een groot organisatietalent, nauwkeurig bent in de uitvoering van je werkzaamheden en de juiste prioriteiten weet te stellen.


Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en beschik jij daarnaast ook nog over onderstaande functie-eisen? Dan ben jij onze ideale kandidaat!

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO niveau 4;


• Ten minste 1 á 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie binnen een commercieel technische omgeving;


• Beschikbaar voor 24,75 uur per week waarbij de voorkeur van werkdagen uit gaat naar de maandag, woensdag en vrijdag;


• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;


• Uitstekende kennis van het Office 365 pakket.

Wat wij bieden

Je ontvangt een detacheringscontract voor bepaalde tijd en bij goed functioneren zal je uiteindelijk in directe dienst bij de opdrachtgever treden. Daarnaast biedt onze opdrachtgever jou:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 1.842,- en € 2.375,- o.b.v. een 40-urige werkweek (afhankelijk van opleiding en werkervaring);


• 8% vakantietoeslag;


• 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;


• Een reiskostenvergoeding á € 0,19 per kilometer met een maximum van 35 kilometer enkele reis;


• Bonusregeling variërend tussen 4% en 8% van het bruto jaarsalaris (afhankelijk van persoonlijke beoordeling en bedrijfsresultaten);


• Deelname aan de pensioenregeling en toegang tot een collectieve ziektekostenverzekering;


• Diverse opleidingsmogelijkheden.

Hebben wij je kunnen overtuigen? Wacht dan niet langer en solliciteer via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen? Dan zijn onze collega's Chantal, Nikkie & Susan te bereiken via 040 -- 296 09 75.