Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je op secretarieel en administratief gebied de steun en toeverlaat kan zijn voor een drietal personen? Ben jij daarnaast een echt organisatietalent en krijg jij de meest uitdagende en complexe bijee

Beschrijving

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je op secretarieel en administratief gebied de steun en toeverlaat kan zijn voor een drietal personen? Ben jij daarnaast een echt organisatietalent en krijg jij de meest uitdagende en complexe bijeenkomsten geregeld? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Voor een van onze opdrachtgevers in Eindhoven zijn wij per direct op zoek naar een parttime Projectsecretaresse (max. 24 uur) . Je ondersteunt de organisatie bij een tijdelijk project (met de duur van 1,5 jaar). Binnen jouw veelzijdige rol als Projectsecretaresse ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Complex agendabeheer


• Organiseren en voorbereiden diverse interne- en externe bijeenkomsten


• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (incl. het opvolgen en bewaken van gemaakte actiepunten)


• Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden

Dat is echter nog niet alles!. Als Projectsecretaresse ben je ook verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met zowel interne- als externe contacten en daarnaast zal je ondersteuning bieden bij de uitvoering van diverse marketing- en communicatieactiviteiten die tot het project behoren.

Functie-eisen

Ben jij klaar voor deze uitdagende en afwisselende functie en herken jij jezelf in onderstaand profiel? Vertel ons dan in jouw sollicitatie waarom jij de perfecte aanvulling bent voor onze opdrachtgever.

• HBO werk- en denkniveau;


• Afgeronde secretariële opleiding;


• Ten minste 4 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare (secretariële) functie, bij voorkeur in een non-profit/ bestuurlijke organisatie;


• Beschikbaar voor 24 uur per week waarbij de woensdag en donderdag vaste werkdagen zijn;


• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;


• Uitstekende kennis van het MS-office pakket;


• Gedreven en weet van aanpakken;


• Nauwkeurig, standvastig en oplossingsgericht;


• Zelfstandig, flexibel en in staat om snel te schakelen;


• Gevoel voor verhoudingen en zeer discreet.

Wat wij bieden

Naast een veelzijdige functie binnen een vooruitstrevende organisatie, bieden wij jou:

• Een detacheringscontract voor bepaalde tijd, voor de maximale duur van 1,5 jaar


• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.400,- en € 2.950,- o.b.v. een 40-urige werkweek (afhankelijk van opleiding en werkervaring)


• Een reiskostenvergoeding zoals deze geldt bij onze opdrachtgever


• 8% vakantietoeslag


• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband


• Deelname aan de pensioenregeling bij STIPP Pensioen, na 26 gewerkte weken

Hebben wij je kunnen overtuigen? Wacht dan niet langer en solliciteer via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen? Dan zijn onze collega's Chantal, Nikkie & Susan te bereiken via 040 -- 296 09 75.