Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Voor een leuke bouw organisatie in Eindhoven zijn we op zoek naar een Senior secretaresse. Het betreft een functie voor 32 - 40 uur waarbij direct bij de opdrachtgever in dienst getreden wordt. In deze functie begeleidt je een junior secretaresse met

Beschrijving

Voor een leuke bouw organisatie in Eindhoven zijn we op zoek naar een Senior secretaresse. Het betreft een functie voor 32 - 40 uur waarbij direct bij de opdrachtgever in dienst getreden wordt. In deze functie begeleidt je een junior secretaresse met alle voorkomende werkzaamheden en zorg je voor rust en structuur binnen de organisatie.


Onderstaand een greep uit je takenpakket:

• Beheert de telefooncentrale


• Zelfstandig correspondentie voeren op basis van sleutelwoorden


• Bijeenkomsten organiseren van A-Z


• Archiveren zowel digitaal als papier


• Agendabeheer (waarbij het stellen van prioriteiten een belangrijk onderdeel is)


• Binnenkomende post en telefoongesprekken (specifiek werkterrein) afhandelen


• Coördinerende taken met betrekking tot huishoudelijke taken


• Beheer van website en social media Wij zoeken een kandidaat die zich herkend in onderstaande competenties:

• Gaat zelfstandig te werk en bewaakt actiepunten


• Heeft een gestructureerde en planmatige aanpak


• Is in staat verbanden te leggen tussen verschillende zaken


• Neemt initiatief en is pro-actief


• Kan prioriteiten stellen


• Heeft goed aanpassingsvermogen


• Beheerst de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift


• Affiniteit met automatisering


• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden


• Laveert goed tussen verschillende personen en wensen

Functie-eisen

• Je hebt een afgerond secretarieel MBO (niveau 4) of HBO diploma in bezit


• Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie


• Woonachtig in regio Eindhoven


• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal


• 32 uur per week beschikbaar verdeelt over 4 dagen


• Representatief, proactief, flexibel, stressbestendig, betrouwbaar, hands-on mentaliteit, leergierig, collegiaal en uitstekende communicatieve vaardigheden. Kortom herken jij jezelf helemaal in deze functie, ben jij de spin in het web die wij zoeken en werk jij graag samen met een collega secretaresse?

Solliciteer dan nu op deze dynamische functie!

Wat wij bieden

Een fulltime/ parttime functie als Senior secretaresse voor 32 - 40 uur en je zal een team vormen met een andere secretaresse. Salarisindicatie ligt tussen de 2600 - 3100 euro per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring). Daarbij zal je direct in dienst gaan bij de opdrachtgever, beginnend met een jaarcontract.