Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Technologische ontwikkelingen zijn tegenwoordig niet meer weg te denken uit onze samenleving! Daar speelt onze opdrachtgever uitstekend op in. Met deze schaarste op de arbeidsmarkt, vinden zij het namelijk geen enkel probleem om een Management Assist

Beschrijving

Technologische ontwikkelingen zijn tegenwoordig niet meer weg te denken uit onze samenleving! Daar speelt onze opdrachtgever uitstekend op in. Met deze schaarste op de arbeidsmarkt, vinden zij het namelijk geen enkel probleem om een Management Assistant op afstand te hebben!


Als Virtual Assistant ondersteun jij een aantal directors vanuit de werkplek die jij zélf kiest. Dus of je nou thuis achter je bureau zit of in de plaatselijke Coffee Company... Als het management maar de ondersteuning krijgt die zij nodig hebben! Het is een intensieve baan, waardoor wij op zoek zijn naar een fulltime kandidaat. Je hebt jouw eigen portfolio met directors/managementleden, maar kunt ten alle tijden terugvallen op het team met Virtual Assistants. Één keer per week komt het Virtual team samen om met elkaar te sparren.


In de rol van Virtual Assistant ondersteun jij een aantal directors en fungeer je als volwaardig gesprekspartner. Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent een echte expert op het gebied van agendabeheer: je denkt mee en vooruit wanneer het op time-management aankomt. Jij houdt rekening met reistijd, de meest efficiënte manier van vergaderen en waar nodig licht jij ook het thuisfront in wat betreft de planning.


• Het plannen, organiseren en opvolgen van commerciële activiteiten;


• Het verwerken van gegevens en informatie in de desbetreffende systemen;


• Je bent het aanspreekpunt voor de interne en externe klanten.

Functie-eisen

Ben jij geknipt voor de functie? Dan beschik je in ieder geval over de volgende functie-eisen:

• HBO werk- en denkniveau;


• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een managementondersteunende functie zoals directiesecretaresse of management assistent;


• Het is een grote pré wanneer je ervaring hebt binnen de zakelijke dienstverlening;


• Je bent pro-actief, flexibel en bent een echte 'zelfstarter';


• Je bent 40 uur per week beschikbaar op flexibele tijden (8 uur per dag, in te plannen tussen 7.00 en 21.00 uur);


• Jouw woonplaats maakt in principe niet uit, zelfs niet wanneer je in Groningen woont! Je vindt het geen probleem om 4 dagen vanuit huis te werken (waar je in ieder geval een goed uitgeruste werkplek hebt) en bent bereid om één dag per week naar Amsterdam te reizen.

Wat wij bieden

Wij bieden een uitdagende en flexibele functie bij 'one of the big four'.


Je zult de eerste drie maanden gedetacheerd worden via Secretary Plus. Is er sprake van een goede match? Dan behoort een vast dienstverband (bij onze opdrachtgever) zeker tot de mogelijkheden! Jouw salaris is circa € 3.000,- per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van jouw relevante werkervaring). De opdrachtgever biedt 30 vakantiedagen, een tegemoetkoming op jouw sportschool abonnement en een uitstekende pensioenregeling. Daarnaast biedt onze opdrachtgever volop ruimte voor opleiding & ontwikkeling.