Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij per direct op zoek naar een administratief secretarieel ondersteuner voor het team evenementen. Tot de werkzaamheden behoren; Beoordelen (inhoudelijk), voorbereiden en verstrekken danwel afwijzen van(eenvoudige)

Beschrijving

Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij per direct op zoek naar een administratief secretarieel ondersteuner voor het team evenementen. Tot de werkzaamheden behoren;

• Beoordelen (inhoudelijk), voorbereiden en verstrekken danwel afwijzen van(eenvoudige) A-vergunningen;


• Vertegenwoordigt de gemeente in de commissie bezwaar en beroep waarbij de medewerker in het proces van hoor en wederhoor een toelichting geeft op de overwegingen die hebben geleid tot het weigeren, dan wel het onder (de betwiste) voorwaarden verlenen van vergunningen;


• Beoordeling van meldingen van evenementen; is een melding voldoende of dient er een vergunning aangevraagd te worden;


• Beoordeling op vormvereisten; tijdigheid, volledigheid;


• Draagt in het kader van de één loket functie van de cluster evenementen zorg voor de afhandeling van telefoonverkeer; verstrekt algemene informatie, beantwoordt algemene vragen en/of verwijst door;


• Eerste aanspreekpunt voor de afhandeling van klachten. Handelt eenvoudige klachten zelfstandig af. Zet complexe klachten door naar de accountmanager;


• Het bijhouden van een inzichtelijke administratie inzake meldingen en vergunningen.

Functie-eisen

• Minimaal MBO diploma;


• Kennis wet- en regelgeving op het gebied van vergunningen is een eis;


• Secretarieel-administratieve ervaring;


• Ervaring in de evenementenbranche;


• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;


• Klantgericht

Wat wij bieden

• Functie voor langere tijd, 31-12-2019, eventueel kans op verlenging;


• Parttime functie voor 18 uur per week


• Salaris: conform cao Gemeente, €2470,- obv. 36 uur;


• Exclusief vakantiegeld (8%) en opbouw verlofdagen;


• Gemeente Eindhoven kent geen reiskosten