Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerk(st)er DIV (Documentaire Informatie

Voorziening). In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Ingekomen klantgebonden ost verwerken


• Informatie verwerken uit GWS


• Voorbewerken


• Scannen


• Indexeren en doorleiden naar de DMS- postbak van de behandelaars


• Stukken opbergen in vernietigingsbox


• Dagproductie/verwerking


• Archivering conform regelgeving en gebruikerswensen


• Volledige dossiers (digitaal) in geordende en toegankelijke staat brengen.


• De verschillende documenten komen binnen en deze moeten gesorteerd, gescand, ingevoerd en geïndexeerd (cliëntnummer toevoegen, koppelen aan een inhoudsomschrijving) worden.

Functie-eisen

Herken jij jezelf in bovenstaande werkzaamheden en heb/ben jij:

• Een afgeronde MBO opleiding


• Administratieve ervaring in een "productiematige" omgeving (scannen/dossiers verwerken etc.).


• Ervaring mag ook uit recente stage opgedaan zijn.


• De zaken snel oppikt


• Nauwkeurig werkt


• Van aanpakken weet en niet terugdeinst voor werk


• Betrouwbaar is in het nakomen van afspraken

Wat wij bieden

• Het betreft een functie in eerste instantie tot het einde van het jaar. Bij goed functioneren kans


• p verlenging.


• Het is een fulltime functie tijdens kantoortijden.


• Salaris bedraagt € 11,10 bruto per uur.


• De gemeente vergoedt geen reiskosten.