Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

De functie

De vaccinbeheerder draagt zorg voor het plannen en bestellen bij het team Logistiek management van nieuwe voorraden vaccins en immunoglobulines en andere producten t.b.v. de programma's, slaat de producten op in de aanwezige koelcel, verzorgt de planning van en ziet toe op de levering aan de instellingen.


Taken en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor het bestellen, bewaren en uitgeven van de vaccins binnen het werkgebied. Hierbij werk je conform de regelgeving op het gebied van Cold Chain. Je registreert de inname en uitgifte van vaccins in het systeem. Je staat garant voor de kwaliteit en kwantiteit van de vaccins.


Je taken bestaan in grote lijnen uit:

• Plant de inzet van de administratief medewerkers vaccin en bewaakt mede de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden;


• Signaleert en interpreteert knelpunten en draagt oplossingen aan; stemt maatregelen af me de teamleider en/of regiomanager;


• Draagt zorg voor periodieke telling en rapportage van RVP-vaccins van de eigen koelcel en alle vaccindepots van uitvoerende organisaties in het werkgebied;


• Beheert de koelcel en koelauto's van het regiokantoor volgende de GDP-richtlijnen en ziet toe op het kalibreren/valideren en onderhouden van het materiaal;


• Draagt zorg voor voldoende voorraad vaccins en immunoglobulines bij het Regiokantoor evenals de uitvoerende organisaties en ziet toe op de voorraadhoogte en voorraadbestellingen;


• Ziet toe op de Cold Chain richtlijnen en dat deze op een juiste wijze worden toegepast zowel door de medewerkers als door de instellingen;


• Verzorgt een routeplanning (met aantallen) t.b.v. de uitgifte van de vaccins en immunoglobulines naar de diverse locaties in het werkgebied;


• Draagt er zorg voor dat bestellingen gereed worden gemaakt voor transport, en dat spoedbestellingen met voorrang worden behandeld.


• Verstrekt managementgegevens m.b.t. vaccinbeheer.

Functie-eisen

Profiel

• Heeft een opleiding op MBO-niveau


• GDP- en eventueel GMP kennis; of bereid om deze certificaten te halen


• Inzicht in alle facetten van logistieke uitvoering en voorraadbeheer;


• Communicatieve vaardigheden;


• Vaardig in het geven van mondelinge en schriftelijke instructies


• Kennis van SAP is een pré

We zijn op zoek naar een teamplayer die van aanpakken houdt. Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht en vindt het daarbij een leuke uitdaging om werkzaamheden zowel tijdig als kwalitatief goed af te ronden. Je bent in staat om collega's aan te spreken op hun verantwoordelijkheid en doet dit op een prettige manier.


Naast de RIVM-kerncompetenties klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid, resultaatgerichtheid en samenwerking, zijn zelfstandigheid, flexibiliteit en zorgvuldigheid belangrijke vaardigheden voor het goed functioneren als Vaccin beheerder.

Wat wij bieden

• salaris tussen € 2.244,- en € 2.926,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (BBRA schaal 7)


• 36-urige werkweek


• reiskostenvergoeding van € 0,19 p.km. wanneer je fietst, € 0,06 p.km. met de auto en 100% van je gemaakte kosten wanneer je reist met het OV


• maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever


• opdracht tot 31-12-2018, met kans op verlenging


• om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz