Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Voor een internationale organisatie zoeken wij voor hun afdeling Document Production & Services in EIndhoven, een enthousiaste kandidaat die de afdeling full-time komt versterken. De secretariële ondersteuning binnen Deloitte wordt

Beschrijving

Voor een internationale organisatie zoeken wij voor hun afdeling Document Production & Services in EIndhoven, een enthousiaste kandidaat die de afdeling full-time komt versterken.


De secretariële ondersteuning binnen Deloitte wordt geleverd door een groep Executive Assistants (EA) en door de Document Production & Services (DP&S) Assistants. Er zijn binnen Deloitte 4 locaties met een DP&S afdeling. Deze afdeling verricht werkzaamheden op het gebied van documentverwerking, archivering, inkoop en uitgaande post voor alle medewerkers van Deloitte.


Beschrijving van de werkzaamheden

Als assistent ben je hoofzakelijk bezig met documentverwerking. Aangeleverde stukken controleer c.q. corrigeer je aan de hand van de landelijke richtlijnen en de huisstijl van Deloitte.

Het is een functie waar je tegen hollen of stilstaan moet kunnen. Wij zijn op zoek naar een vlotte kandidaat die handig is met diverse computersystemen.


Je verwerkt zelfstandig de documenten, mede op aanwijzing van de interne klant. Je legt documenten ter (digitale) ondertekening voor en draagt zorg voor de verdere afwikkeling.

Daarnaast ben je als DP&S assistent betrokken bij de externe archivering. Dit betekent dat je zorgt dat gesloten dossiers extern worden opgeslagen en dat je op verzoek van een medewerker dossiers opvraagt bij het externe archief.

Tevens bestaat de mogelijkheid dat je inkoop en bestellingen zelfstandig gaat verwerken.

Functie-eisen

Waar zoeken we naar?

• Een energieke persoonlijkheid die ervaring heeft met administratieve systemen en archivering/documentatiesystemen.


• Je hebt aantoonbare recente ervaring met SharePoint en MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Engelse versie is een pre).


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.


• Je bent minimaal 32 -40 uur per week beschikbaar.


• Je bent in staat om zelfstandig op verschillende niveaus te communiceren.


• Je bent zorgvuldig en accuraat.


• Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld.


• Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten.


• Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Het gaat om een baan voor langere periode met kans op een vast dienstverband, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Wat wij bieden

Een energieke functie voor langere tijd bij een toonaangevende en internationale organisatie, waarbij je veel verantwoordelijkheid draagt. Geen dag is hetzelfde, het werk is afwisselend en de functie is uitdagend waardoor je je geen dag zal vervelen. Collegialiteit en een goede werksfeer zijn belangrijk voor alle werknemers bij Deloitte.


Je reiskosten worden vergoed met 0,19 cent per kilometer met een maximum van 120 kilometer per dag.