Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerk(st)er DIV (Documentaire Informatie Voorziening). In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: Ingekomen klantgebonden ost verwerken Informatie verwerken uit GWS Voorbe

Beschrijving

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerk(st)er DIV (Documentaire Informatie

Voorziening). In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Ingekomen klantgebonden ost verwerken


• Informatie verwerken uit GWS


• Voorbewerken


• Scannen


• Indexeren en doorleiden naar de DMS- postbak van de behandelaars


• Stukken opbergen in vernietigingsbox


• Dagproductie/verwerking


• Archivering conform regelgeving en gebruikerswensen


• Volledige dossiers (digitaal) in geordende en toegankelijke staat brengen. De verschillende documenten komen binnen en deze moeten gesorteerd, gescand, ingevoerd en geïndexeerd (cliëntnummer toevoegen, koppelen aan een inhoudsomschrijving) worden.

Functie-eisen

Herken jij jezelf in bovenstaande werkzaamheden en heb/ben jij:

• Een afgeronde MBO opleiding


• Administratieve ervaring in een "productiematige" omgeving (scannen/dossiers verwerken etc.). Ervaring mag ook uit recente stage opgedaan zijn.


• De zaken snel oppikt


• Nauwkeurig werkt


• Van aanpakken weet en niet terugdeinst voor werk


• Betrouwbaar is in het nakomen van afspraken

Wat wij bieden

• Het betreft een functie in eerste instantie tot het einde van het jaar. Bij goed functioneren kans


• p verlenging.


• Het is een fulltime functie tijdens kantoortijden.


• Salaris bedraagt € 11,10 bruto per uur.


• De gemeente vergoedt geen reiskosten.