Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Als Baliemedewerker van de balie in Eindhoven maak je onderdeel uit van het team STIP (Studenten Informatie Punt). Jij bent het gezicht van de balie en een eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het

Beschrijving

Als Baliemedewerker van de balie in Eindhoven maak je onderdeel uit van het team STIP (Studenten Informatie Punt).

Jij bent het gezicht van de balie en een eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende backoffice taken


Je werkzaamheden zijn:

• Telefoon-, post-, ziekmelding-, agendabeheer


• Uitgifte kantoorartikelen aan studenten en docenten


• Mede verantwoordelijk voor het voorraadbeheer/bestellingen op het kantoor (kantoorartikelen, koffie, thee, munten (voor de koffieautomaat)).


• H&F vragen (zonwering, sleutels)


• Melden van storingen (ICT, printer, koffiezetapparaat etc.)


• Ontvangst gastdocenten, nieuwe studenten, meeloopstudenten, surveillanten, simulatiepatiënten


• Vragen t.a.v. werking Word/Excel/Outlook/PowerPoint/SharePoint


• Vragen van studenten/docenten/studentconsulenten over in- uitschrijvingen, lesgeld


• Behandelen van verzoeken tot informatie e.d. welke per e-mail zijn ontvangen of per telefoon binnen komen


• Propedeuses uitreiken

Functie-eisen

Jouw kwaliteiten

De geschikte kandidaat;

• Beschikt over minimaal mbo niveau;


• Is klantvriendelijk, representatief, nieuwsgierig en heeft een ondernemende/proactieve houding


• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden


• Vaardig met het officepakket


• Beschikt over 'frontoffice' ervaring en/of werkzaamheden t.a.v. dienstverlening


• Ervaring in een onderwijsorganisatie is een pre.


• Is flexibel en bereid incidenteel te werken in zowel Eindhoven als Tilburg;


• Vindt het leuk om in een dynamische omgeving te navigeren en voegt daarbij positieve energie toe

Daarnaast ben je parttime beschikbaar, wekelijks op dinsdag en woensdag van 8.30 uur- 16.30 uur

Wat wij bieden

Contractvorm : Tijdelijk met uitzicht op een vast contract

Inschaling: 6 ( minimaal €1.947,68 maximaal €2.717,13)

Reoskostenvergoeding eigen vervoer max €2,86 per reisdag.

Reizen met openbaar vervoer wordt volledig vergoed