Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Wil je een belangrijke rol spelen in het proces van de bestuurlijke besluitvorming en als eerste op de hoogte zijn van wat er allemaal in de stad speelt?Je gaat werken voor het team BAN (Bureau Agendering en Notulering). Dit team maakt deel uit

Beschrijving

Wil je een belangrijke rol spelen in het proces van de bestuurlijke besluitvorming en als eerste op de hoogte zijn van wat er allemaal in de stad speelt?


Je gaat werken voor het team BAN (Bureau Agendering en Notulering). Dit team maakt deel uit van de sector Veiligheid, Judidische zaken en Bestuur.


Wat maak jij als medewerker BAN voor Eindhoven?

Het team BAN vormt de slagader naar het gemeentebestuur met dien verstande dat alle dossiers vanuit de organisatie waarin een besluit van het college of een individuele wethouder of de burgemeester wordt gevraagd, door jouw handen gaat.

• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het bestuurlijk besluitvormingsproces en gaat in overleg met de betrokken organisatieonderdelen om het college tijdig van de juiste stukken en informatie te kunnen voorzien.


• Je bewaakt het proces rondom de dossiers vanaf het aanbieden door de sectoren tot en met het terugkoppelen van besluiten.


• Je verzorgt de administratieve afhandeling van de informatiestromen tussen college en raad.


• Je zorgt voor maximale beschikbaarheid en functionaliteit in afstemming met het college en bent, wanneer nodig, flexibel in je werktijden en beschikbaarheid.

Met wie maak jij dit tot een succes?

Je werkt nauw samen met je collega's van team BAN en de adjunct-secretaris. Voorts heb je een breed contact binnen de hele organisatie.

Functie-eisen

Hoe maak jij het waar als medewerker BAN?

• Recente ervaring in een soortgelijke functie binnen de (semi-)overheid is een vereiste


• Je hebt MBO+/HBO werk-en denkniveau


• Je hebt kennis van de bestuurlijke organisatie en kunt prima omgaan met strikte vertrouwelijkheid


• Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, accuratesse en stressbestendigheid


• Je hebt een goed inzicht in de organisatorische, functionele en bestuurlijke verhoudingen binnen de gemeentelijke organisatie


• Je werkt gestructureerd en hebt gevoel voor hert werken met geautomatiseerde systemen

Wat wij bieden

Je weet als geen ander wat er allemaal speelt in de stad.

Ruimte om impact te hebben op de gemeente Eindhoven en de stad. Een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privé balans.

De functie is ingedeeld in schaal 7 (€ 2040-€ 2986), reiskosten worden niet vergoedt. De functie is vooralsnog tijdelijk tot en met het eerste kwartaal van 2020.

Solliciteren? Klik hier