Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Jij gaat als medewerker bij het bestuurssecretariaat de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning verzorgen. Dit doe je ter ondersteuning van het College van Bestuur en bestuursstaf. Ben jij die bestuurssecretaresse die ons team com

Beschrijving

Jij gaat als medewerker bij het bestuurssecretariaat de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning verzorgen. Dit doe je ter ondersteuning van het College van Bestuur en bestuursstaf.


Ben jij die bestuurssecretaresse die ons team compleet maakt? Dan ben jij samen met vier collega's verantwoordelijk voor de ondersteuning en de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat.


Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

• Het complex agenda- en e-mailbeheer;


• Het beantwoorden van de telefoon;


• Correspondentie en voorbereiding van afspraken. Bij bovenstaande werkzaamheden heb je ook contact met interne en externe instellingen, zowel digitaal, telefonisch als persoonlijk.

• Het afhandelen van de dagelijkse post;


• Het voorbereiden van vergaderingen;


• De digitale archivering;


• Facilitaire zaken zoals o.a. huisvesting, ICT, financiën, P&O en catering;


• Ondersteunen van bestuurssecretarissen en stafmedewerkers;


• Het in gang zetten en bewaken van processen;


• Het plannen en beheren van vergadercycli.

Functie-eisen

Als persoon:

• Je bent proactief, ondernemend en stressbestendig;


• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed en duidelijk uitdrukken;


• Je beschikt over veel kennis van automatisering (Denk aan iPad, iPhone, Outlook, Word, ...);


• Je bent in staat om urgentie en prioriteit te beoordelen én te fungeren als filter in een vertrouwelijke functie;


• Je kunt goed plannen en organiseren;


• Je hebt oog voor detail;


• Je bent flexibel en servicegericht en in staat je inzet aan te passen aan de bestuurder;


• Je kunt zowel zelfstandig als in een team samenwerken.

Qua opleiding en achtergrond, beschik je over:

• Een MBO+/HBO werk- en denkniveau;


• Ruime ervaring in een soort gelijke functie.

Wat wij bieden

• Een leuke fulltime baan bij Fontys Hogescholen in Eindhoven;


• Een functie voor 32-40 uur per week;


• Een aantrekkelijk salaris tussen min. €2470,05 en max. €3307,20 afhankelijk van relevante ervaring;


• De reiskosten zijn conform coa hbo;


• Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar, met uitzicht op vast;


• Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz;


• Een vast contactpersoon bij StartPeople die klaar staat voor al jouw vragen, opmerkingen rondom jouw werk en jouw contract.

Solliciteren? Klik hier