Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Beschrijving
Als facilitair medewerker B draag je zorg voor de uitvoering van facilitaire werkzaamheden binnen één of enkele locaties van Fontys. Tot jouw taken zullen de volgende kernactiviteiten behoren:
Beveiliging/toezicht
- beheert zelfstandig onderdelen van het gebouwenbeveiligingssysteem;
- zorgt voor handhaving van orde en veiligheid binnen het gebouw en terreinen en neemt in voorkomende gevallen passende maatregelen.
Logistiek
- beheert voorraden, eventueel door deze op basis van een budget en richtlijnen up-to-date te houden;
- zoekt bij eventuele problemen met post, leveringen of andere zaken uit hoe dit komt en lost deze, indien mogelijk, op.
Techniek
- voert zelfstandig kleinschalige bouwkundige, installatietechnische en/of (terugkerende) onderhouds-, reparatie en beheerswerkzaamheden uit;
- lost minder gecompliceerde storingen op.
Hospitality
- werkt mee aan het bezetten van centrale telefoons, balies en recepties, helpt daarbij zelfstandig klanten met vragen en problemen door antwoorden en oplossingen te zoeken, die niet standaard voorhanden zijn.
- Rol:
- de gebouwverantwoordelijke is (mede-) verantwoordelijk voor alles wat er in "zijn of haar" gebouw gebeurd.
- In de uitvoering is de ass. facility manager zijn vraagbaak en coach. Beschrijving verantwoordelijkheden en taken (voorstel schaal 5)
Operationeel:
- Is het aanspreekpunt voor BHV op de locatie en organiseert aanvullende scenario oefeningen in overleg met de klant en BHV coördinator van het team.
- Is first responder bij calamiteiten. Denk hierbij ook aan nazorg en invullen van FirF.
- Medewerker bewaakt de uitstraling van gebouw en direct omgeving. Meldt onregelmatigheden via Prequest en bewaakt (mede) de uitvoering. Medewerker herstelt direct kleine verstoringen zoals opruimen (zwerf) afval en legen afvalstations.
- Medewerker controleert de uitvoer van de werkzaamheden die voortvloeien uit geregistreerde Prequest verzoeken en meldingen (doorlooptijden, afmelden etc.)
- Medewerker toetst (dagelijks) de kwaliteit van de schoonmaakwerkzaamheden en tekent voor de kwaliteit van periodieke werkzaamheden.
- Verantwoordelijk voor de jaarplanning van subteam overleggen en roostering (planning) van het subteam.
- Klant:
- Staat klanten rechtstreeks te woord, helpt bij vragen of klachten op diverse terreinen van facilitaire dienstverlening en biedt zelfstandig hierbij een passende oplossing of een passend antwoord aan. Lost, in overleg met de betrokkenen eventuele tekortkomingen in de locatie gebonden dienstverlening op binnen de geldende regels en in overleg met de ass. facility manager.
- 1e aanspreekpunt voor klanten bij overige zaken bij afwezigheid van de ass. facility manager
- Neemt in voorkomende gevallen zelfstandig passende maatregelen m.b.t orde en veiligheid binnen de gebouwen en terreinen.
- Informeert de ass. facility manager over relevante operationele issues vanuit de klant.
- Informeert actief bij klanten naar afwijkende activiteiten die invloed hebben op werkzaamheden facilitair team (taken, openstellinguren etc.) en stemt deze af met de ass. facility manager.
- Het verzorgen van ondersteuning van open dagen en evenementen.
- Ondersteunt de ass. facility manager bij SSC met klant.
Functie-eisen
- MBO niveau diploma;
- Ervaring binnen de facilitaire dienstverlening is een pré;
- Handelt proactief, zelfstandig en accuraat, doet aanbevelingen voor verbeteringen in het werkproces en bespreekt deze met de ass. facility manager;
- Als gebouwverantwoordelijke sta je aan het roer en moet je de lead nemen en weet je mensen te motiveren.
Wat wij bieden
Een uitdagend en afwisselende baan voor een langere periode bij een leuke werkgever. De salarisindicatie ligt tussen de €1.746,34 en €2.486,41 (wordt bepaald aan de hand van jouw ervaring).
Daarnaast krijg je reiskotenvergoeding van €2,86 per dag. Werktijden van Ma- VR van 07:30 uur tot 16:00 uur. Indien nodig meedraaien met rooster. Het gebouw is op Ma-Di-Do van 07:30 uur -- 22:00 uur en Wo-Vr van 07:30uur- 18:30uur.
