Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Beschrijving
Voor Fontys Hogeschool Mens en Gezondheid zijn wij per direct op zoek naar een front- en backofficemedewerker.
Als allround administratief medewerker maak je onderdeel uit van het team STIP (Studenten Informatie Punt). Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende front- en backoffice taken in zowel Eindhoven als in Tilburg.
Je werkzaamheden zijn:
- Ontvangst gastdocenten, nieuwe studenten, meeloopstudenten, surveillanten, simulatiepatiënten
- Vragen t.a.v. werking Word/Excel/Outlook/PowerPoint/SharePoint
- Vragen van studenten/docenten/studentconsulenten over in- uitschrijvingen, lesgeld
- Behandelen van verzoeken tot informatie e.d. welke per e-mail zijn ontvangen of per telefoon binnen komen
- Propedeuses uitreiken
- Telefoon-, post-, ziekmelding-, agendabeheer
- Uitgifte kantoorartikelen aan studenten en docenten
- Mede verantwoordelijk voor het voorraadbeheer/bestellingen op het kantoor (kantoorartikelen, koffie, thee, munten (voor de koffieautomaat)).
- H&F vragen (zonwering, sleutels)
- Melden van storingen (ICT, printer, koffiezetapparaat etc.)
- Digitaal archiveerwerk
Functie-eisen
Jouw kwaliteiten
- Beschikt over minimaal MBO+(4) niveau;
- Is klantvriendelijk, representatief en nieuwsgierig
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Vaardig met het officepakket
- Beschikt over 'frontoffice' ervaring en/of werkzaamheden t.a.v. dienstverlening
- Ervaring in een onderwijsorganisatie is een pre.
- Is flexibel en bereid te werken in zowel Eindhoven als Tilburg;
- Is bereid te werken in dagdelen (8.30 tot +/-14.00 uur).
- Beschikt over eigen vervoer
Wat wij bieden
- Contractvorm : Tijdelijke vacature tot eind oktober (+ 2 weken vakantie in week 31 en 32, buiten deze weken niet mogelijk).
- Parttime functie voor 24 uur, kan eventueel worden uitgebreid naar 32 uur.
- Inschaling: 6 conform de CAO-HBO €1855,64,- / €2588,73,-
- Startdatum: maandag 2 juli 2018
- Sollicitatiegesprekken: 25 t/m 29 juni
