Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Beknopte omschrijvingManagementondersteuning Ondersteunen op managementniveau Aanspreekpunt voor lopende zaken. Hierbij kun je denken aan het maken van afspraken, het ondersteunen bij vergaderingen, het afhandelen van correspondentie etc. Het beheren van agenda's
Beschrijving
Managementondersteuning
- Ondersteunen op managementniveau
- Aanspreekpunt voor lopende zaken. Hierbij kun je denken aan het maken van afspraken, het ondersteunen bij vergaderingen, het afhandelen van correspondentie etc.
- Het beheren van agenda's en planningen
- Zorg dragen voor de doorstroom van documenten, agenda's, besluitenlijsten etc. Secretariële activiteiten
- Zelfstandig correspondentie afhandelen
- Ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten Administratieve ondersteuning
- Voert desgewenst administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van het management
- Gegevens verzamelen volgens vastgestelde regels
- Interpreteren, controleren, muteren en bewerken gegevens
- Signaleren verschillen in gegevensbestanden
- Past gegevens of bestanden aan en communiceert dit aan betrokkenen
- Coderen van gegevens waar nodig Aanspreekpunt voor de klant en informatievoorziening
- Aanspreekpunt voor diverse lopende zaken
- Onderhouden van interne- en externe contacten
- Bewaken en werken binnen deadlines van de vastgestelde planningen
Functie-eisen
Functie-eisen:
- HBO werk-en denkniveau
- Relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Kennis van de Nederlandse taal en grammatica
- Goede computervaardigheden
- Vaardig in het notuleren en ondersteunen van vergaderingen
- Communicatief vaardig Je bent parttime beschikbaar (maandag, dinsdag, donderdag). Startdatum van de vacature is 28 februari
Wat wij bieden
Werklocatie: De Blécourtstraat
Werkdagen maandag, dinsdag, donderdag.
De functie valt in salarisschaal 6 van de CAO MBO ( €1823-2663 bruto per maand).
In eerste instantie is het een vacature tot aan de zomervakantie, wellicht optie tot verlenging.
