Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de buurt van Eindhoven? Voor een organisatie dat de leverancier is binnen de medische branche zijn wij op zoek naar een administratief planner die verantwoordelijk is voor de planning en inzet van het wage

Beschrijving

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de buurt van Eindhoven?

Voor een organisatie dat de leverancier is binnen de medische branche zijn wij op zoek naar een administratief planner die verantwoordelijk is voor de planning en inzet van het wagenpark en de daarbij behorende zorgmedewerkers, technisch onderhoudsmedewerkers en consultants. Deze planning moet zo efficiënt mogelijk zijn opgesteld, daarbij rekening houdend met optimale kwaliteit en veiligheid. Bij het plannen staan de wensen van de klanten/patiënten centraal, zonder doelmatigheid uit het oog te verliezen. Ter ondersteuning van de planning moet ook zorg worden gedragen voor de administratieve afhandeling van het transport door middel van het invullen en beheren van vrachtdocumenten. Tevens is de planner verantwoordelijk voor het inzetten van externe transporteurs voor spoedleveringen.


Overige werkzaamheden gedurende je werkdag:

• Het plannen van het (extern) transport, dit zijn bezoeken en geen transporten;


• Opstellen van de ritplanning en doorgeven van deze planning aan zorgmedewerkers, technisch onderhoudsmedewerkers en homecare consultants: als transport is uitbesteed, het afroepen van transportcapaciteit bij de externe transporteur en rekening houden met aanbod van de lading;


• Bijstellen van de transportplanning in voorkomende gevallen;


• Het administratief begeleiden van het vervoer;


• Invullen van transportdocumenten en verzorgen van eventuele begeleidende documenten;


• Plannen van het onderhoud aan transportmiddelen;


• Het onderhouden van in- en externe contacten;


• Contacten met klanten over de aflevering en het beantwoorden van vragen;


• Afroepen van transportcapaciteit bij vervoerders.

Functie-eisen

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding);


• Representatief en sociaal communicatief vaardig;


• Positieve instelling; oplossingsgericht;


• Voelt verantwoordelijkheid voor de veiligheid medewerkers/cliënten en werkt daardoor volgens de regels;


• Goede geografische kennis van Nederland;


• Kennis van transportmiddelen;


• Kennis van de ADR-regelgeving een pre;


• Kennis van MS Office pakketten/ Navision.

Wat wij bieden

• Fulltime functie: 36 - 40 uur;


• Salarisindicatie is afhankelijk van leeftijd en ervaring;


• Werklocatie: Eindhoven.