Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Binnen de portefeuille onderwijs -- en beleidsondersteuning zijn we op zoek naar ondersteuning van zowel de beleidskamer als uitvoerende kamers van de examencommissie FHEC. Onlangs heeft de examencommissie van FHEC gekozen voor een nieuwe structuur, b

Beschrijving

Binnen de portefeuille onderwijs -- en beleidsondersteuning zijn we op zoek naar ondersteuning van zowel de beleidskamer als uitvoerende kamers van de examencommissie FHEC. Onlangs heeft de examencommissie van FHEC gekozen voor een nieuwe structuur, bestaande uit één beleidskamer en 5 uitvoerende kamers. De beleidskamer gaat zich buigen over de overkoepelende beleidsvragen en de uitvoerende kamers zullen per verdieping de diverse verzoeken van studenten behandelen. De ondersteuning zal voor rekening komen van 2 á 3 personen waarmee je nauw samenwerkt.


De werkzaamheden zijn:

• Eerste aanspreekpunt van de examencommissie


• Uitwerken/ voorbereiden vergaderingen, inclusief het vooraf inwinnen van informatie bij zowel docenten als studenten


• Agendabeheer, inclusief het plannen van gesprekken met studenten


• Uitwerken brieven n.a.v. uitspraken en communicatie richting studenten en medewerkers


• Zelfstandig uitvoeren van besluiten van de examencommissie


• Archiveren besluiten en mailtjes in studentdossiers

De werkzaamheden zijn voor een fulltime functie tussen 32 en 40 uur.

Functie-eisen

• Je bent accuraat en nauwkeurig.


• Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift


• Je hebt een oplossingsgerichte, proactieve, flexibele en servicegerichte houding richting zowel je collega's als studenten;


• Je kunt makkelijk verbanden leggen

Qua opleiding en achtergrond:

• MBO+/HBO niveau;


• Affiniteit met digitale middelen


• Kennis van processen binnen het onderwijs is een pré


• Kennis van de onderwijs- en examenregeling is een pré


• Een goede Engelse taalvaardigheid is wenselijk.

Wat wij bieden

• Een erg leuke werksfeer en gezellige collega's;


• Een uitdagende (tijdelijke) functie met veel verantwoordelijkheden voor 3 à 4 maanden;


• Salaris: schaal 6 is min € 1947,68 max € 2717,13 (bespreekbaar, uiteraard beloning naar ervaring)


• Een mooie tegemoetkoming in de reiskosten;


• Een vast contactpersoon bij StartPeople die klaarstaat voor al jouw vragen over jouw contract en andere vragen en zaken.

Solliciteren? Klik hier