Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Help jij Fontys het flexibele onderwijs van de toekomst te organiseren voor studenten en professionals? Ter ondersteuning van de Stuurgroep Flexibilisering is er per direct een vacature ontstaan voor de functie van secretaresse. De voorzitter en p

Beschrijving

Help jij Fontys het flexibele onderwijs van de toekomst te organiseren voor studenten en professionals?


Ter ondersteuning van de Stuurgroep Flexibilisering is er per direct een vacature ontstaan voor de functie van secretaresse.

De voorzitter en programmasecretaris kunnen alles met een gerust hart aan jou overlaten: jij bent een echte regelaar, bewaart goed overzicht en wil graag alles tot in de puntjes verzorgen. Je levert brede secretariële ondersteuning

• Agendabeheer


• Organiseren van in- en externe bijeenkomsten


• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen incl. bewaken en uitzetten actiepunten


• Je levert een bijdrage in de uitvoering van administratieve werkzaamheden


• Ondersteuning bij marketingactiviteiten


• Relatiebeheer

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau


• Afgeronde secretariële opleiding


• Ondernemend en initiatiefrijk


• Je bent communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk


• Je hebt gevoel voor verhoudingen, je bent representatief en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie


• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal


• Je hebt organisatietalent


• Je bent innovatief en zoekt nieuwe vormen van administratieve ondersteuning


• Je hebt brede kennis en ervaring met kantoorautomatisering (o.a. MS Office, HPRM)


• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving

Wat wij bieden

• Parttime: 24 uur per week.


• Werkdagen: woensdag en donderdag een must.


• Contract: Tijdelijk dienstverband


• Functie voor langere tijd (eind. 2020)


• Inschaling: schaal 7 (min 2.107,72 -- max 2924,97)


• Vakantiegeld 8% en verlofdagen (naar rato)


• Startdatum: Per direct