Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Je werkt bij deze organisatie VHE Eindhoven in een team van drie personen intensief samen met je collega's binnen de front en backoffice. Een werkdag ziet er als volgt uit: Als Frontoffice medewerker begin je de dag met het opstarten van de pc's, het

Beschrijving

Je werkt bij deze organisatie VHE Eindhoven in een team van drie personen intensief samen met je collega's binnen de front en backoffice. Een werkdag ziet er als volgt uit:

Als Frontoffice medewerker begin je de dag met het opstarten van de pc's, het verwerken van de post en het bijhouden van de telefoon en tijdsregistratie. Deze werkzaamheden voer je gedurende de dag voor 15% uit.

Daarnaast ga je veelal aan de slag met het uitvoeren van administratieve taken met behulp van Micosoft Office en Exact. Dit betreft een grote diversiteit aan werkzaamheden waaronder het boeken van uren t.b.v. de projectadministratie, het verwerken van verlofaanvragen, het bijhouden van de digitale agenda en mailbox. Vanuit de opdrachtgevers krijg je orderaanvragen, welke je verwerkt naar andere afdelingen. Voor deze opdrachtgevers maak je offertes compleet en verstuur je de facturatie.

Functie-eisen

• Het is belangrijk dat je ervaring hebt op het gebied van administratie, order invoer, uren registratie en/of telefoonaanname.


• Omdat je veel moet schakelen tussen werkzaamheden, verwacht de organisatie dat je hier flexibel in bent en kunt omgaan met veranderingen;


• Daarnaast moet je nauwkeurig te werk kunnen gaan en ben je communicatief vaardig;


• Je staat stevig in je schoenen en ziet het als een uitdaging om in een hectische omgeving orde en overzicht te bewaren om de klantvriendelijkheid en gastvrijheid uit te stralen.

Wat wij bieden

• Je komt te werken in een enthousiast team van ongeveer drie personen. Samen met nog twee personen vullen jullie deze Front office functie in door af te wisselen met de werkdagen. (Jouw werkdagen zijn dinsdag, woensdag en donderdag);


• Het is een parttime functie met uitzicht op een vast dienstverband. VHE vindt het namelijk belangrijk dat je wordt overgenomen;


• De werktijden zijn van 8:00 - 16:45 en de startdatum is per direct;


• Salarisindicatie: afhankelijk van je leeftijd en ervaring.


• Een goede eerste indruk maak je maar één keer, als je wordt uitgenodigd bij onze opdrachtgever mogen wij jou een kleding advies op maat aan bieden! Dress for Success Eindhoven geeft advies over persoonlijke presentatie, uitstraling en kleding. Daarnaast maken ze passende en representatieve kledingsets en geven ze tips en tricks over jouw eerste indruk.

Solliciteren? Klik hier