Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Beschrijving
Voor deze mooie internationale organisatie in hartje Eindhoven zijn wij op zoek naar een scanning operator/ medewerker.
Als Document Management Employee wordt je ingezet voor scanactiviteiten en/of voor postkamer-, repro-, en logistieke werkzaamheden. Je gaat scan/post/repro-activiteiten uitvoeren voor alle afdelingen binnen DLL in overeenstemming met interne werkinstructies en procedures.
Scanwerkzaamheden:
- Voorbereiden documenten om te scannen
- Aanbieden en opvragen documenten extern archief
- Scan (vertrouwelijke) files op verzoek
- Gebruikers ondersteunen bij vragen en problemen op scangebied
- Verrichten van basishandelingen voor het inrichten van e-archive systeem (b.v. het maken van batchklassen in Kofax).
Postkamer/reprowerkzaamheden:
- Ontvangen, zenden, registreren en distribueren van alle in- en uitgaande post
- Uitvoeren van looprondes door het kantoor om post te distribueren en op te halen
- Reproduceren aangeleverde documenten
- Controle (aantal, compleetheid) bulk output (o.a. facturen)
- Ontvangen, verzenden en registreren van goederen
Functie-eisen
- MBO niveau
- 1-2 jaar ervaring.
- Werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Denkt binnen gedetailleerde werkprocedures
- Flexibele instelling
- Omgaan met vertrouwelijke informatie
- Kennis/werken met officepakket en mogelijkheid tot aanleren nieuwe programma's
- Werken in een team maar ook zelfstandig
- Pré's
- Ervaring met scanactiviteiten
- Ervaring met postkameractiviteiten
Wat wij bieden
Naast een leuke uitdagende functie in een gezellig team, bieden wij het volgende:
- 24- urige werkweek, eerste twee weken fulltime inwerken, tevens fulltime werken tijdens de herfstvakantie.
- Bruto uurloon van €10,89,- exclusief 8% vakantiegeld
- Vakantiedagen volgens ABU cao (25 op fulltime basis)
- Fun: borrelavonden, vrijdagmiddag hapjes
- Het gaat om een tijdelijk aanstelling van 6 maanden met kans op verlenging
- Reiskostenvergoeding, makkelijk bereikbaar met OV!
