Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Voor Fontys Hogeschool Kind en Educatie zijn wij voor het nieuwe schooljaar op zoek naar een secretaresse. Herken jij jezelf in onderstaand profiel, dan zien wij graag je cv en motivatie tegemoet!


Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning in de meest brede zin van de directie van FHKE. Je bereidt administratief en organisatorisch complexe overleggen voor, handelt correspondentie af en voert representatieve taken uit, waarbij er ruimte is om op eigen initiatief achtergrondinformatie toe te voegen en aandachtspunten te accentueren.

Functie-eisen

Je beschikt over

• Algemeen theoretische kennis van management ondersteunende werkzaamheden


• Vaardigheid in het op basis van summiere informatie opstellen van brieven, overzichten en verslagen


• Vaardigheid in het zelfstandig kunnen inschatten van prioriteiten


• Vaardigheid in organiseren van grote bijeenkomsten etc.


• Vaardigheid in het leggen van verbanden tussen de verschillende werkzaamheden


• Vaardigheid in het coördineren en aansturen van andere medewerkers


• Vaardigheid in het representatief optreden


• Vaardigheid in het nauwkeurig en precies kunnen werken.

Als persoon

• Grote mate van integriteit


• Je bent communicatief vaardig en flexibel


• Je bent leergierig en nieuwsgierig


• Je hebt een klantgerichte instelling


• Je werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig je weg vinden.

Qua opleiding en achtergrond

• MBO+ opleiding (secretaresse)


• Uitstekende kennis van MS-Office


• Kennis van HPRM (archief) is een pré.


• Ruime ervaring als secretaresse

Wat wij bieden

• Functie voor 32/ 40 uur per week


• Een tijdelijke functie in ieder geval tot 1 januari 2019, met kans op verlenging.


• Salaris/ reiskosten conform cao Fontys. Schaal 7 €2160,41 / €2924,97


• Exclusief vakantiegeld 8% en opbouw verlof naar rato


• Gesprekken vinden plaats in de week van 20 augustus