Jobs Medewerker Studentenzaken (1,0 fte) (V28.3735) Technische Universiteit Eindhoven Our website uses tracking cookies. By clicking "accept" you give your permission to this website to use tracking cookies. Click here for our privacy and cookie policy Accept Deny Skip to content Menu Close the menu Menu Eindhoven University of Technology Search Search Nederlands NL Search Careers Jobs Application Process Privacy Working conditions Development and career Scientific personnel Non scientific personnel Professional Development Work environment Profile TU/e Rankings and publications Atmosphere On campus facilities Cooperation Working in Eindhoven TU/e testimonials International employees at TU/e Home Careers Jobs Application Pr... Menu Close the menu Menu Eindhoven University of Technology Search Search Nederlands NL Working at TU/e Jobs Application Process Privacy Working conditions Development and career Work environment Medewerker Studentenzaken (1,0 fte) (V28.3735) Medewerker Studentenzaken (1,0 fte) Position Non academic staff (supporting staff) Service(s) Education and Student Service Center FTE 1,0 Date off 21/02/2019 Reference number V28.3735 print this job Inform a friend Job description Algemeen De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering. Binnen de TU/e loopt een ontwikkeltraject om een kwaliteitsslag te maken tot een toekomstbestendige onderwijsondersteuning. De TU/e heeft de reorganisatie Toekomstgerichte Onderwijsorganisatie en Onderwijsondersteuning (TOO) ingezet met als doel de onderwijsondersteuning zodanig in te richten dat knelpunten zijn opgelost en processen efficiënt zijn ingericht (‘operational excellence’) en de onderlinge samenwerking soepel verloopt, zodat docenten en studenten goed worden geholpen (‘customer intimacy’). In de nieuwe organisatie is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in de dienst Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd. Het Center for Student Administration (CSA) is zodanig ingericht dat een groot deel van de medewerkers hun werkzaamheden uitvoeren op de faculteiten, dicht bij docenten en studenten. Binnen het CSA is een viertal teams werkzaam: in , door en uitstroom onderwijsplanning international office studievoortgang Functieomschrijving Medewerker Studievoortgang Voor het team Studievoortgang zoeken we een administratief medewerker studentenzaken die het proces van studievoortgang van studenten van de faculteit Industrial Design (ID) ondersteunt. Taken Als medewerker studievoortgang vervul je de volgende taken: Instroom september VWO ers, zij instromers Cijferregistratie projecten, internship, afstudeerprojecten, Board Allocatie Teacher Coaching & Mentoren (uitvoering) Afstudeerpresentaties planning Documentatie afstudeerprojecten borgen Diplomering (controle examenprogramma, invoer examenuitslagen, diploma aanvraag, diploma supplementen) Afstudeergegevens registreren Verwerken besluiten examencommissie, monitoring uitzonderingen, individuele regelingen Monitoren studievoortgang honors studenten, beursstudenten Verklaringen Bijhouden digitale studiegids Bewaking Osiris vakaanmeldingen met Canvas Backup Keyuser Osiris Job requirements Wij vragen: tenminste een afgeronde MBO+/HBO opleiding; heeft aantoonbare werkervaring in het Hoger Onderwijs; heeft ervaring met het werken met administratieve systemen, bij voorkeur ervaring met het studenteninformatiesysteem OSIRIS; kan helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; kan goed luisteren en essentiële informatie filteren; kan snel en adequaat afspraken en besluiten vastleggen; is accuraat en zorgvuldig; Conditions of employment Wij bieden: een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 2.261,00 en maximaal € 3.052,00 bruto per maand (schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten) bij een fulltime aanstelling); een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar met de intentie om bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden het dienstverband om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd in de flexibele schil van de CSA; een prettige, stimulerende en uitdagende werkomgeving. Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden. Information and application Informatie Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je terecht bij F. P. Verhagen, teamleider studievoortgang, e mail: f.verhagenattue.nl , tel. 040 247 4774. Voor informatie over de sollicitatieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij HR services, e mail: personeelszakendienstenattue.nl tel. 040 247 4486. Je sollicitatie Ben je geïnteresseerd in deze vacature, upload dan je motivatie en CV via de "Solliciteer direct/apply now" button. Je kunt solliciteren naar deze functie tot en met 21 februari 2019. Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven, waarbij gelijk blijkende geschiktheid voorrang wordt gegeven aan interne kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Inform a friend Eindhoven University of Technology (TU/e)TU/e is a leading international university of technology specializing in Engineering Science & Technology. Through excellent teaching and research we contribute to progress in the technical sciences, to the development of technological innovations, and as a result to the growth of prosperity and welfa... Read more Bachelor programs Master programs Admission and enrollment Vacancies Staff Route & map Education Guide Intranet Cursor Navigation address De Zaale Eindhoven Phone number: +31 (0)40 247 9111 Email address: info@ remove this. tue.nl Postal address PO Box 513 5600 MB Eindhoven Follow us Follow TU/e on Twitter Like TU/e on Facebook Follow TU/e on LinkedIn Follow TU/e on YouTube © 2019 TU/e Sitemap Disclaimer Privacy Eindhoven University of Technology Education Research Our university Careers TU/e Campus News Educationguide Intranet Cursor Search Education Education Education Why study at TU/e Bachelor College Graduate School Degree programs Become a TU/e student For teachers and deans Research Research Research Research Areas Research Groups Research Labs Researchers Grants & Awards Research Support Network Research assessments Our university Our university Our university About the University Departments Library University Fund Eindhoven Calendar Community Careers Careers Careers Jobs Working conditions Development and career Work environment TU/e Campus TU/e Campus TU/e Campus Discover (y)our campus Meeting & Working together Starting your business STARTUP/eindhoven TU/e Innovation Lab TU/e Holding News Calender News News News News overview Media relations PhD theses summaries Educationguide Intranet Cursor