Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Je wordt verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken uitvoeren met behulp van Micosoft Office en Exact. Het betreft een grote variëteit aan werkzaamheden waaronder het boeken van uren t.b.v. de projectadministratie, het verwerken van verlo

Beschrijving

Je wordt verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken uitvoeren met behulp van Micosoft Office en Exact. Het betreft een grote variëteit aan werkzaamheden waaronder het boeken van uren t.b.v. de projectadministratie, het verwerken van verlofaanvragen, het bijhouden van de digitale agenda en het up to date houden van het tijdsregistratiesysteem. Ook ondersteun je met werkzaamheden in de orderverwerking, offertes en facturatie. Daarnaast ga je het inkomende telefoonverkeer in goede banen leiden en bezoekers gastvrij ontvangen.


Je werkt intensief samen met je collega's binnen de backoffice en bent bereid en hebt de mogelijkheid, om bij ziekte of vrije dagen buiten je vaste urenpatroon in te vallen.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde administratieve of secretariële opleiding en hebt enkele jaren ervaring als receptioniste/ telefoniste.

Je bent flexibel, stressbestendig en nauwkeurig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Daarnaast zie je het als een uitdaging om in een dynamische omgeving orde en overzicht te bewaren en altijd klantvriendelijkheid en gastvrijheid uit te stralen.

Wat wij bieden

Wij bieden je een veelzijdige, zelfstandige functie in een gezonde en groeiende organisatie. Je leert van ervaren collega's en wanneer je de basiswerkzaamheden onder de knie hebt, zijn er mogelijkheden voor meer verantwoordelijkheid. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week, werkdagen zijn dinsdag, woensdag en donderdag. Arbeidsvoorwaarden conform de Metalektro-CAO. Je salaris wordt in overleg vastgesteld. Het contract zal de eerste maanden voor een bepaalde tijd via Unique lopen, hierna zijn er (bij goed functioneren) mogelijkheden dat je rechtstreeks bij de klant op contract komt.

Solliciteren? Klik hier