Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Pro-actief, flexibel en bovenal enthousiast, dat is wat wij zoeken! Voor deze veelzijdige administratieve/front-office functie, ben jij namelijk allround inzetbaar. De telefoonaaname is eerder een bijzaak dan een hoofdtaak. De functie bestaat voor

Beschrijving

Pro-actief, flexibel en bovenal enthousiast, dat is wat wij zoeken! Voor deze veelzijdige administratieve/front-office functie, ben jij namelijk allround inzetbaar. De telefoonaaname is eerder een bijzaak dan een hoofdtaak.


De functie bestaat voor een groot deel uit administratieve werkzaamheden, zoals:

• Controleren en fiatteren van de UZK uren briefjes


• Inboeken van werkcodes van medewerkers


• Offertes aanmaken en versturen


• Order verwerking


• Tijdsregistratie


• Verlof bijhouden van alle medewerkers


• Telefoon aannemen en doorverbinden


• Alle andere voorkomende werkzaamheden

Je werkt intensief samen met je collega's binnen de backoffice en bent bereid en hebt de mogelijkheid, om bij ziekte of vrije dagen buiten je vaste urenpatroon in te vallen.

Functie-eisen

Ben jij een pro-actieve harde werker met een goede representatieve verwelkomende houding en ben jij op zoek naar een afwisselende administratief ondersteunende functie voor minimaal 24u? Dan zoeken we jou!

De functie is voor minimaal 3 dagen per week, maar hierin is flexibiliteit wel gewenst om bij drukte, ziekte, of vrije dagen extra in te vallen.


Wat voornamelijk belangrijk is in deze functie, is dat je aantoonbare administratieve ervaring hebt en van nature een service- en klantgerichte houding. Je bent sterk in het stellen van prioriteiten; urgente taken eerst. Stressbestendigheid is hierin ook van belang.

Wat wij bieden

• Je komt te werken binnen een informele, vooruitstrevende, innovatieve organisatie met een fijne sfeer


• Een afwisselende parttime functie voor minimaal 24u per week (de dagen worden in samenspraak vastgesteld) en het gaat om vaste baan


• Het salaris ligt tussen de €2000,- en €2500,- o.b.v. 40uur, afhankelijk van ervaring

Solliciteren? Klik hier