Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Als Document Management Employee wordt je ingezet voor scanactiviteiten en/of voor postkamer-, repro-, en logistieke werkzaamheden. Je gaat scan/post/repro-activiteiten uitvoeren voor alle afdelingen binnen DLL in overeenstemming met interne werkinstructies en procedures.


Scanwerkzaamheden:

• Voorbereiden documenten om te scannen.


• Aanbieden en opvragen documenten extern archief.


• Scan (vertrouwelijke) files op verzoek.


• Gebruikers ondersteunen bij vragen en problemen op scangebied.


• Verrichten van basishandelingen voor het inrichten van e-archive systeem (b.v. het maken van batchklassen in Kofax).

Postkamer/reprowerkzaamheden:

• Ontvangen, zenden, registreren en distribueren van alle in- en uitgaande post.


• Uitvoeren van looprondes door het kantoor om post te distribueren en op te halen.


• Reproduceren aangeleverde documenten.


• Controle (aantal, compleetheid) bulk output (o.a. facturen).


• Ontvangen, verzenden en registreren van goederen.

Functie-eisen

Wat vragen wij?

• Mbo werk- en denkniveau


• 1 tot 2 jaar werkervaring.


• Flexibele instelling.


• Integer en secuur werken.


• 24 uur beschikbaar zijn en de voorkeur dagen zijn op maandag, woensdag en vrijdag.


• Kennis van het officepakket en mogelijk tot aanleren nieuwe programma's.


• Werken in een team maar ook zelfstandig.

Pre's:

• Ervaring met scanactiviteiten.


• Ervaring met postkameractiviteiten.

Wat wij bieden

Wat we bieden?

• Een uitdagende baan binnen een dynamische, internationale organisatie.


• Ontwikkelingsmogelijkheden via Goodhabbitz.


• Een salaris van € 10,89 per uur en uiteraard reiskostenvergoeding!